Executive Assistant & Office Coördinator: CEO Support

Select Group; Houthalen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Ecocheques

ADV dagen

Glijdende werktijden

Job summary

Select Group zoekt eenExecutive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de dagelijkse gang van zaken op kantoor coördineert. Je zorgt voor een professionele uitstraling, beheert de agenda, contacten en dossiers, en ondersteunt communicatie en evenementen.

Met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol ben je zelfstandig, discreet en proactief. De positie biedt een vaste tewerkstelling in de bouwsector en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatieven en durft beslissingen te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, meetings en bezoeken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Volg de algemene mailbox en telefonie op en verzorg administratieve ondersteuning.
• Ondersteun interne en externe communicatie (brochures, nieuwsbrieven, presentaties).
• Beheer website up-to-date en ondersteun sociale media-activiteiten.
• Organiseer bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten.
• Denk proactief mee en schakel snel bij veranderende prioriteiten.

Skills

Executive Assistant

Office Manager

Administrative support

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Select Group zoekt eenExecutive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de dagelijkse gang van zaken op kantoor coördineert. Je zorgt voor een professionele uitstraling, beheert de agenda, contacten en dossiers, en ondersteunt communicatie en evenementen.

Met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol ben je zelfstandig, discreet en proactief. De positie biedt een vaste tewerkstelling in de bouwsector en een competitief salarispakket.