Executive Assistant & Office Coordinator - Growth & Impact

Select Group; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

ADV-dagen (12, met 5 vast)

Job summary

Select Group in België zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt voor een vlekkeloze backoffice, draagt bij aan professionele communicatie en bewaakt de agenda van het management.

Je werkt proactief, neemt initiatief en schakelt snel tussen prioriteiten in een groeiende bouwgerelateerde organisatie. Een businessgerichte houding, discreet werken en een hands-on mentaliteit zijn vereist.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht in een gevarieerd takenpakket.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands; goede kennis van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder en plannen van afspraken, meetings en bezoeken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren van algemene mailbox en telefoonverkeer.
• Administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers.

Skills

Executive support

Office management

Dutch fluency

English proficiency

Tools

MS Office/Google Workspace

Job description

Select Group in België zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt voor een vlekkeloze backoffice, draagt bij aan professionele communicatie en bewaakt de agenda van het management.

Je werkt proactief, neemt initiatief en schakelt snel tussen prioriteiten in een groeiende bouwgerelateerde organisatie. Een businessgerichte houding, discreet werken en een hands-on mentaliteit zijn vereist.