management assistant

Actief Interim; Harelbeke; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Actief Interim is op zoek naar een administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat in West-Vlaanderen. Je ondersteunt de directie en het marketing- en communicatieteam en zorgt voor vlotte administratieve processen en professionele interne/externe communicatie.

De rol vereist een bachelor-diploma en enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, met goede basiskennis van NL, FR en EN. Een gevarieerd takenpakket en een familiale werksfeer worden geboden.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist en relevante administratieve ervaring.
• 87?
• Goede kennis van NL, FR en EN basis.
• Je werkt gestructureerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Affiniteit met communicatie en marketing.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van directieagenda.
• Administratieve verwerking en opvolging van documenten.
• Beheer van mailboxen en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen, vluchten, hotels en restaurants.
• Coördineren van relatiegeschenken en externe communicatie.
• Ondersteunen bij online en offline marketingcampagnes.
• Content maken en beheren voor website, nieuwsbrieven en sociale media.
• Organiseren van events en beurzen.
• Ondersteunen van interne communicatie.
• Administratieve opvolging van marketingprojecten.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Marketing

Administratieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Outlook

Contentplanning

Description du poste

Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt?
Combineer jij administratieve nauwkeurigheid met een passie voor communicatie en marketing?
Zoek je een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is?Dan is deze veelzijdige uitdaging misschien wel iets voor jou!

Als administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketing- en communicatieteam.

Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en draag je bij aan een professionele interne en externe communicatie.

Jouw taken binnen het directiesecretariaat:

• Beheer en opvolging van de agenda's van de directie.
• Administratieve verwerking en opvolging van documenten.
• Beheer van mailboxen en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen en praktische afspraken.
• Reservaties van vluchten, hotels en restaurants.
• Coördineren van relatiegeschenken en externe communicatie.

Jouw taken binnen marketing & communicatie:

• Ondersteunen bij online en offline marketingcampagnes.
• Opstellen, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en sociale media.
• Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten.
• Ondersteunen van de interne communicatie.
• Administratieve opvolging van marketingprojecten, planningen en dossiers.

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een goede basiskennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Wat bieden we je:

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een familiale werksfeer waar collega's elkaar ondersteunen.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod met interne en externe opleidingen.
• Een mentor die je begeleidt tijdens je opstart.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en andere extralegale voordelen.
• 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen, met een planning die grotendeels aansluit bij de schoolvakanties.
• Regelmatige teambuildings, sportactiviteiten en gezellige personeelsmomenten.

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar administratie, communicatie en samenwerking samenkomen?

[e-mail] _ 050/151020 _ WhatsApp: [phone]