Executive Assistant

Bright Potentials; Wevelgem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

GSM

20 vakantiedagen, 12 ADV dagen

Opleidingsmogelijkheden

Internationale omgeving

Résumé du poste

Bright Potentials zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert en het aanspreekpunt is voor management en medewerkers. Je beheert de agenda van de CEO, bereidt meetings voor en volgt actielijsten zorgvuldig op. Daarnaast coördineer je interne en externe communicatie, travel management en business events.

Je maakt rapporten en presentaties, en verzorgt fleetbeheer in binnen- en buitenland. Er is ruimte voor professionele groei in een ambitieuze, internationale omgeving.

Qualifications

• Masterdiploma aangevuld met minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Professioneel en discreet handelen en oplossingsgericht denken.
• Plannen en organiseren met dagelijkse prioriteiten.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en positieve, constructieve instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels en Frans.
• MS Office onder de knie en snel inwerken in nieuwe programma's.

Responsabilités

• Notuleren en verslag leggen van meetings; opvolgen van actiepunten.
• Beheren van interne & externe communicatie en travel management.
• Organiseren van zakelijke events en presentaties.
• Opstellen van rapporten en presentaties; fleetbeheer wereldwijd.

Connaissances

Plannen

Organiseren

Engels

Frans

Communicatie

Formation

Masterdiploma

Outils

MS Office

Description du poste

Als Executive Assistant krijg je de kans om mee te bouwen aan het succes van een groeiende organisatie die tevens specialist en marktleider in hun nichemarkt is. Aangezien deze speler wereldwijd actief is, krijg je ruim de kans om jezelf verder te ontwikkelen, over de grenzen heen. Tegelijk zijn de West-Vlaamse roots van deze onderneming nog duidelijk aanwezig: een omgeving van gedreven ondernemers die steeds proactief werken aan de toekomst.

Jouw functie als Executive Assistant

In deze cruciale rol functioneer je als rechterhand van de CEO en vorm je het aanspreekpunt voor zowel het management als de medewerkers. Je neemt de agenda van de CEO voor jouw rekening en je denkt mee met hem.

Je bent verantwoordelijk voor een divers en uitdagend takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je bereidt de meetings voor, maakt verslag en zorgt ervoor dat de actiepunten opgevolgd worden. Je coördineert de interne & externe communicatie, verzorgt het travel management en organiseert business events.

Je stelt rapporten op, maakt presentaties en ook het fleetbeheer in binnen- en buitenland valt onder jouw verantwoordelijkheid. Op de jaarlijkse interne workshop neem je een deel van de presentatie voor jouw rekening, net zoals de introductie bij netwerkevents.

Wat kan je verwachten?

• Voor wat hoort wat: je krijgt een mooi loonpakket aangeboden met onder andere maaltijd- en echocheques en gsm.
• 20 vakantiedagen, 12 ADV dagen én een glijdend uurrooster.
• Een verantwoordelijke en uitdagende rol in een innoverende context.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren door de opleidingsmogelijkheden.
• Je komt terecht in een internationale omgeving en een moderne werkplek met stuk voor stuk gemotiveerde collega's.

Wie ben je?

• Je beschikt bij voorkeur over een Masterdiploma aangevuld met minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Jij weet van aanpakken, handelt zaken professioneel en discreet af en je denkt oplossingsgericht.
• Plannen en organiseren kan je als de beste en je slaagt er dagelijkse in de juiste prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent positief en constructief ingesteld.
• Je kan vlot communiceren in het Engels en Frans.
• MS Office heb je goed onder de knie en je bent snel ingewerkt in nieuwe programma's.