Executive Assistant voor CEO – NL/FR & AI‑bewust

Michael Page International (Belgium); Brussel; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Verzekeringen

Cafetariaplan

Netwerkmogelijkheden

Opleidingen

Résumé du poste

Investeringsbedrijf in Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO optimaal ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, behandelt e-mails discreet en bereidt vergaderingen voor, met focus op prioriteiten en deadlines.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert administratieve taken zodat de CEO zich op kerntaken kan richten. Vloeiend Frans, Nederlands en Engels zijn vereist, 5–10 jaar ervaring.

Qualifications

• 5–10 jaar ervaring als Executive Assistant voor CEO of directie.
• Regisseur van organisatie, prioriteiten beheren.
• Proactief en oplossingsgericht met initiatief en vertrouwen.
• Uitstekende relationele en schriftelijke vaardigheden; discreet.
• Vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
• Interesse in AI om processen te verbeteren.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen.
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om info-uitwisseling te faciliteren.
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren.
• Organisatie van vergaderingen en reizen voor de CEO, inclusief praktische/ administratieve regelingen.
• Verzamelen en structureren van informatie voor dossiers voor vergaderingen.
• Toezicht op deadlines en opvolging van beslissingen.

Connaissances

Ervaring als EA

Organisatiebeheer

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Talen: FR/NL/EN

Description du poste

Investeringsbedrijf in Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO optimaal ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, behandelt e-mails discreet en bereidt vergaderingen voor, met focus op prioriteiten en deadlines.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert administratieve taken zodat de CEO zich op kerntaken kan richten. Vloeiend Frans, Nederlands en Engels zijn vereist, 5–10 jaar ervaring.