Executive Assistant

Bright Plus Brussel; Gent; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Volledige verloning met bedrijfswagen

Tankkaart

32 verlofdagen

Groepsverzekering en hospitalisatiever

Laptop en gsm

Vast contract

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant in Gent die de touwtjes in handen neemt en vooruitdenkt. Je beheert de agenda van de CEO, regelt reizen en bereidt meetings voor met presentaties.

Je ondersteunt de organisatie van bedrijfs events en zorgt ook onder druk voor een vlekkeloze planning. Je proactieve aanpak, organisatorisch talent en beslissingsvermogen zijn essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is vereist.
• Je ziet wat nodig is en neemt beslissingen waar mogelijk.
• Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen, ook onder druk.
• Je kunt blijven functioneren onder hoge spanning.

Responsabilités

• Beheer de agenda van de CEO en behoud overzicht.
• Neem volledige travelmanagement voor rekening, inclusief wijzigingen en opvolging.
• Bereid meetings voor en maak presentaties.
• Ondersteun de organisatie van bedrijfs evenementen.

Connaissances

Agenda beheer

Travel management

Meeting preparation

Event planning

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je ervan om vooruit te denken enalles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze job als Executive Assistant misschien wel iets voor jou! Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

• Je beheert de agenda van de CEO en behoudt hierbij steeds het overzicht
• Je staat in voor het volledige travelmanagement, ook wijzigingen en praktische opvolging.
• Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op
• Je ondersteunt organisatie van bedrijfsevents

PROFIEL

Ben jij de ideale Executive Assistant?

• Je beschikt over een relevante ervaring in een gelijkaardige job
• Jeziet zelf wat nodig is en neemt beslissingen waar mogelijk.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen en behoudt ook in drukke omstandigheden het overzicht.
• Je kunt blijven functioneren en presteren onder hoge spanning

AANBOD

Wat krijg je in de plaats voor deze job van Executive Assistant?

• Een voltijdse job binnen een glijdend uurrooster
• 32 verlofdagen waarvan een deel vrij ingepland kan orden
• Een aantrekkelijk salarispakket metbedrijfswagen en tankkaart
• Een uitgebreid pakket aan voordelen zoals: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, een laptop en gsm
• Een vast contract van onbepaalde duur.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een uitdagende omgeving te Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het gaat om een internationale speler in een high-end omgeving.