Personal Assistant NL/FR - Brussels

Michael Page International (Belgium); Brussel; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Verzekeringen

Cafetariaplan

Netwerkmogelijkheden

Opleidingen

Résumé du poste

Investeringsbedrijf in Brussel zoekt een ervaren Executive Assistant die de CEO optimaal ondersteunt. Je beheert de complexe agenda, behandelt e-mails discreet en bereidt vergaderingen voor, met focus op prioriteiten en deadlines.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert administratieve taken zodat de CEO zich op kerntaken kan richten. Vloeiend Frans, Nederlands en Engels zijn vereist, 5–10 jaar ervaring.

Qualifications

• 5–10 jaar ervaring als Executive Assistant voor CEO of directie.
• Regisseur van organisatie, prioriteiten beheren.
• Proactief en oplossingsgericht met initiatief en vertrouwen.
• Uitstekende relationele en schriftelijke vaardigheden; discreet.
• Vloeiend Frans, Nederlands en Engels.
• Interesse in AI om processen te verbeteren.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen.
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om info-uitwisseling te faciliteren.
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren.
• Organisatie van vergaderingen en reizen voor de CEO, inclusief praktische/ administratieve regelingen.
• Verzamelen en structureren van informatie voor dossiers voor vergaderingen.
• Toezicht op deadlines en opvolging van beslissingen.

Connaissances

Ervaring als EA

Organisatiebeheer

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Talen: FR/NL/EN

Description du poste

• U zult de rechterhand van de CEO zijn.
• U beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect.

Over onze klant

Mijn klant is een investeringsbedrijf.

Functie

Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen

• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
• De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
• Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
• Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.

Contactpersoon & coördinatie

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …) ;
• De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren;
• Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.

Continue verbetering & tools (incl. AI)

• Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren;
• Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden;
• Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie.

Profiel

• Je beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, idealiter ter ondersteuning van een CEO of een veeleisende directie;
• Als echte regisseur van onze organisatie blink je uit in het beheren van prioriteiten, zelfs in complexe en voortdurend veranderende omgevingen;
• Proactief en oplossingsgericht, anticipeer je op behoeften, neem je initiatief en wek je volledig vertrouwen;
• Je onderscheidt je door je uitstekende relationele en schriftelijke vaardigheden, met een sterk gevoel voor dienstverlening;
• Discreet en nauwgezet kan je perfect omgaan om met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en Engels;
• Nieuwsgierig en vooruitdenkend heb je een oprechte interesse in artificiële intelligentie, om mee de organisatieprocessen, het structureren van informatie en het verhogen van de efficiëntie te optimaliseren.

Aanbod

• Een aantrekkelijk totaalpakket dat aansluit bij de functie, bestaande uit een competitief salaris, talrijke extralegale voordelen, verzekeringen, een cafetariaplan en meer;
• Een stimulerende werkomgeving met uitgebreide netwerkmogelijkheden;
• Mogelijkheden voor continue ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te versterken.