Groups & Events Maestro

MARTIN'S HOTELS; Leuven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Hotel Employee Rate programma

Voordelige hotelprijzen

Job summary

Martin's Klooster in Leuven zoekt een Groups & Events Coördinator om samen met de Groups & Events Manager alle vergaderingen en evenementen te organiseren, van het eerste contact tot de uiteindelijke facturatie. Je vormt de spil in tijdige, klantgerichte planning en vlekkeloze uitvoering.

Je bewaakt de details, verzorgt briefings voor alle operationele afdelingen en fungeert als het vaste aanspreekpunt tijdens events.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Coördineren van vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen.
• Begeleiden van de klant vanaf eerste contact tot facturatie.
• Tijdens het evenement vaste aanspreekpunt voor de klant.
• Opstellen van gedetailleerde function sheets en briefings voor operationele afdelingen.

Job description

Martin's Klooster in Leuven zoekt een Groups & Events Coördinator om samen met de Groups & Events Manager alle vergaderingen en evenementen te organiseren, van het eerste contact tot de uiteindelijke facturatie. Je vormt de spil in tijdige, klantgerichte planning en vlekkeloze uitvoering.

Je bewaakt de details, verzorgt briefings voor alle operationele afdelingen en fungeert als het vaste aanspreekpunt tijdens events.