Dynamic Events & Admin Coordinator (Interim)

Yessir! BV; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Yessir! BV recherche un(e) collaborateur(trice) disponible rapidement jusqu’au 15 mars 2027 pour le poste d’Administration & Events Coordinator au sein du département Communication & Events, avec des tâches administratives variées liées à l’organisation d’événements physiques, hybrides ou digitaux.

Vous assisterez les Event Managers dans la planification, la coordination et le suivi budgétaire, la logistique, les invitations et le suivi des inscriptions, tout en gérant les fournisseurs et le

Qualifications

• Grande rigueur et autonomie dans un contexte dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de Microsoft 365; SAP est un plus, bonne connaissance comptable.

Responsibilities

• Gestion de projet et coordination des événements (physiques, hybrides ou digitaux).
• Rédaction d’appels d’offres et analyse des propositions pour les fournisseurs.
• Coordination avec les Event Managers, planification et suivi d’événements.
• Logistique et préparation: matériel, invitations, inscriptions et budgets.
• Suivi budgétaire et comptable, avec procédures internes.
• Support à la préparation du salon et coordination avec marques et fournisseurs.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Proactivité

Relations interpersonnelles

Maîtrise de MS 365

Anglais (atout)

Organisation

Gestion du stress

Flexibilité horaires

Néerlandais/Français bilingue

Permis B

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Yessir! BV recherche un(e) collaborateur(trice) disponible rapidement jusqu’au 15 mars 2027 pour le poste d’Administration & Events Coordinator au sein du département Communication & Events, avec des tâches administratives variées liées à l’organisation d’événements physiques, hybrides ou digitaux.

Vous assisterez les Event Managers dans la planification, la coordination et le suivi budgétaire, la logistique, les invitations et le suivi des inscriptions, tout en gérant les fournisseurs et le