Events & Projects Administrator

Yes Sir; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Yes Sir zoekt een Administration & Events Coordinator voor een interimopdracht binnen de afdeling Communication & Events. Je ondersteunt twee Event Managers in planning, logistiek en administratie, met verantwoordelijkheid van offerte tot nazorg.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans, plus kennis van Excel en basis boekhouding. Avond- en weekendwerk kan voorkomen; 15 maart 2027 einddatum.

Qualifications

• Nauwkeurig en zelfstandig werken, maar ook een teamspeler.

Responsibilities

• Ondersteunt de Event Managers administratief bij planning, coördinatie, uitvoering en opvolging van evenementen (fysiek, hybride of digitaal).
• Beheer van uitnodigingen en deelnemerslijsten in Excel, inschrijvingen en reminders opvolgen.
• Budgetopvolging en administratieve verwerking zoals PO's en leveranciersbetalingen.
• Logistiek en voorbereiding van promotie- en promotiematerialen.
• Coördinatie met leveranciers en interne afstemming met merken.
• Verantwoordelijkheid voor budgettaire naleving en interne procedures.

Skills

Nauwkeurig werken

Proactief

Relationele vaardigheden

Microsoft 365

SAP (pluspunt)

Basis boekhouding

Organisatorische capaciteit

Teamplayer

Rijbewijs B

Tweetalig NL/FR

Education

HBO/Universiteit niveau in administratie

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Yes Sir zoekt een Administration & Events Coordinator voor een interimopdracht binnen de afdeling Communication & Events. Je ondersteunt twee Event Managers in planning, logistiek en administratie, met verantwoordelijkheid van offerte tot nazorg.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans, plus kennis van Excel en basis boekhouding. Avond- en weekendwerk kan voorkomen; 15 maart 2027 einddatum.