Dynamic Events & Admin Coordinator

Yes Sir; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Yes Sir recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste intérimaire stimulant au sein du département Communication & Events, où vous soutiendrez les deux Event Managers dans une fonction administrative variée et dynamique.

Vous gérez la planification d’événements (physiques, hybrides ou digitals), le suivi budgétaire, les invitations et inscriptions, la logistique et la coordination des fournisseurs, en restant autonome tout en restant un excellent team player.

Qualifications

• Grande rigueur et capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un excellent team player.
• Attitude proactive et orientée solutions.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Teams) ; la connaissance de SAP est un plus.
• Bonnes connaissances comptables.
• Capacités organisationnelles.
• Résistance au stress et capacité à gérer les délais.
• Flexibilité (travail en soirée et le week-end possible).
• Une expérience dans le secteur événementiel est un atout.
• Bilingue (néerlandais/français), l’anglais est un atout supplémentaire.
• Permis B.

Responsibilities

• Gestion de projet : vous assistez les Event Managers dans la planification, coordination, mise en œuvre et suivi d’événements (physique, hybride ou digital).
• Rédaction d’appel d’offres et analyse des propositions/devis; planification et sélection des véhicules et transports.
• Suivi du matériel promotionnel et coordination avec les fournisseurs.
• Suivi budgétaire et comptable, création de PO et paiements fournisseurs.
• Gestion des invitations et des inscriptions dans Excel et outils en ligne.
• Support à la préparation du Salon de l’Auto (8–17 janvier 2027) et coordination interne.
• Possibilité de présence selon participation et charge de travail.

Skills

Rigueur et autonomie

Proactivité

Esprit d'équipe

Compétences relationnelles

Maîtrise MS 365

Connaissance SAP

Connaissances comptables

Organisation

Gestion du stress

Flexibilité horaires

Expérience événementiel

Bilingue NL/FR

Anglais

Permis B

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Yes Sir recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste intérimaire stimulant au sein du département Communication & Events, où vous soutiendrez les deux Event Managers dans une fonction administrative variée et dynamique.

Vous gérez la planification d’événements (physiques, hybrides ou digitals), le suivi budgétaire, les invitations et inscriptions, la logistique et la coordination des fournisseurs, en restant autonome tout en restant un excellent team player.