Dossierbeheerder Tender & Administratie

BESIX; Herentals; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Pensioensparen

FlexReward cafetariaplan

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor detail voor administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je werkt gestructureerd, bewaakt vervaldatums en zorgt voor correcte dossiers en documenten.

Wij bieden een aangename, professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, een competitief salaris tussen 2.800 en 3.800 euro per maand en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Verantwoordelijk en georganiseerd persoon
• Discretie en vertrouwelijkheid
• Kennis van MS Office en documentenbeheer

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties)

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Discretie

Education

Graduaat/Bachelor in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office

Job description

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor detail voor administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je werkt gestructureerd, bewaakt vervaldatums en zorgt voor correcte dossiers en documenten.

Wij bieden een aangename, professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, een competitief salaris tussen 2.800 en 3.800 euro per maand en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.