Tender Coördinator Management Assistant - Gent

Jobat; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een medewerker die aanbestedingen detecteert, analyseert en opvolgt binnen Belgische markten. U werkt aan de coördinatie van tenderdossiers, bewaakt deadlines en werkt nauw samen met klanten en interne teams.

U stelt offertes en commerciële documenten op en ondersteunt de directie bij prioriteiten en vergaderingen. Daarnaast blijft u administratieve processen optimaliseren en fungeert u als schakel tussen management en afdelingen.

Responsibilities

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

Job description

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.