Tender- en Offertecoördinator

Jobat; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een medewerker die aanbestedingen detecteert, analyseert en opvolgt binnen Belgische markten. U werkt aan de coördinatie van tenderdossiers, bewaakt deadlines en werkt nauw samen met klanten en interne teams.

U stelt offertes en commerciële documenten op en ondersteunt de directie bij prioriteiten en vergaderingen. Daarnaast blijft u administratieve processen optimaliseren en fungeert u als schakel tussen management en afdelingen.

Responsibilities

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.

Job description

Jobat zoekt een medewerker die aanbestedingen detecteert, analyseert en opvolgt binnen Belgische markten. U werkt aan de coördinatie van tenderdossiers, bewaakt deadlines en werkt nauw samen met klanten en interne teams.

U stelt offertes en commerciële documenten op en ondersteunt de directie bij prioriteiten en vergaderingen. Daarnaast blijft u administratieve processen optimaliseren en fungeert u als schakel tussen management en afdelingen.