Tender Coördinator | Aalter | Vast contract

Adecco Perm Recruitment Center; Aalter; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Adecco Perm Recruitment Center zoekt een Tender Coördinator die verantwoordelijk is voor het identificeren en screenen van overheidsopdrachten binnen West‑Europa. Je analyseert documenten, beoordeelt haalbaarheid en coördineert het volledige tenderproces van opstart tot indiening.

Je verzamelt input bij interne stakeholders, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en competitief wordt ingediend. Na gunning verzorg je de overdracht en opvolging.

Qualifications

• Kandidaten moeten opportuniteiten detecteren en screenen.
• Haaltbaarheid van deelname beoordelen.
• Het volledige tenderproces coördineren van opstart tot indiening.
• Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders.
• Samenwerken met sales, R&D, aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en finance.
• Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit.
• Deadlines en risico’s bewaken.
• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces.
• Opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen.

Responsibilities

• Overheidsopdrachten identificeren en screenen.
• Tenderdocumenten analyseren en haalbaarheid beoordelen.
• Volledig tenderproces coördineren tot indiening.
• Input verzamelen bij interne stakeholders en deadlines bewaken.
• Samenwerking met Sales, R&D, Inkoop, Productie, Kwaliteit, Logistiek en Finance.
• Dossiers controleren op volledigheid en conformiteit.
• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces.
• Overdracht en opvolging na gunning verzorgen.

Skills

Analytisch

Communicatief

Projectcoördinatie

Stakeholder management

Job description

Bouw mee aan dossiers die het verschil maken

Sommige projecten starten niet op de werkvloer, maar aan de tekentafel van een sterk aanbestedingsdossier. Als Tender Coördinator speel jij een sleutelrol in het binnenhalen van strategische overheidsopdrachten. Je combineert analyse, coördinatie en sterke schriftelijke communicatie om complexe dossiers om te zetten naar overtuigende offertes die het verschil maken.

Een groot deel van de projecten wordt gerealiseerd via overheidsopdrachten. Daarom zoeken we iemand die opportuniteiten detecteert, haalbaarheid beoordeelt en het volledige tenderproces van A tot Z coördineert.

Je volgt actief aanbestedingen op binnen West-Europa en analyseert administratieve, technische, commerciële en contractuele vereisten. Vervolgens breng je de juiste interne experts samen en zorg je ervoor dat alle informatie tijdig wordt aangeleverd. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en competitief wordt ingediend.

Daarnaast blijf je betrokken na de indiening, volg je het verdere verloop van de procedure op en verzorg je de operationele overdracht wanneer een opdracht wordt toegekend.

Wat ga je doen?

• Relevante overheidsopdrachten identificeren en screenen


• Tenderdocumenten analyseren en de haalbaarheid van deelname beoordelen


• Het volledige tenderproces coördineren, van opstart tot indiening


• Input verzamelen en opvolgen bij interne stakeholders


• Samenwerken met onder meer sales, R&D, aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en finance


• Dossiers controleren op volledigheid, kwaliteit en conformiteit


• Deadlines, risico’s en documentatievereisten bewaken


• Contact onderhouden met aanbestedende instanties tijdens het proces


• De opvolging na indiening en overdracht na gunning verzorgen