Dossierbeheerder

BESIX; Herentals; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Pensioensparen

FlexReward cafetariaplan

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor detail voor administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je werkt gestructureerd, bewaakt vervaldatums en zorgt voor correcte dossiers en documenten.

Wij bieden een aangename, professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, een competitief salaris tussen 2.800 en 3.800 euro per maand en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Verantwoordelijk en georganiseerd persoon
• Discretie en vertrouwelijkheid
• Kennis van MS Office en documentenbeheer

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties)

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Discretie

Education

Graduaat/Bachelor in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office

Job description

• Vergoeding: EUR 2,800 - EUR 3,800 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

ComTIS Servicesstaat invoor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We bestedenhierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in hettechnisch en bouwkundig onderhoudvan gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en details?

Als voltijds dossierbeheerder bij ons:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Administratie TM vennootschappen
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, debiteurenbeheer,uren interim, evenementen, presentaties,)

Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,...)

(technische kennis is geen vereiste)

Aanvullende informatie

Wat zou jouw pakket zijn?

• Eeninspirerende en open werkomgevingwaar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v.opleidingen.
• Eenaantrekkelijk salarisaangevuld met extralegale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
  • Fietsleasing
  • Bijkomende vakantiedagen
  • Pensioensparen