Dossierbeheerder

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Bijkomende vakantiedagen

Pensioensparen

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds administratief bediende met een focus op nauwkeurige dossiers en structuur. Je behandelt officiële documenten, opvolgt aanbestedingen en organiseert evenementen en meetings.

Je hebt een graduaat- of bachelor in administratieve/juridische richting, praktische ervaring en een discrete, integere werkhouding. MS Office kent geen geheimen en je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren.

Qualifications

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega.
• Graduaat- of bachelor diploma in een administratieve of juridische richting.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Dossier erkenning samenstellen en indienen.
• Organisatie evenementen en meetings.
• Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen…).
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim…).
• Ondersteuning debiteuren

Skills

Nauwkeurige organisatie

MS Office

Multitasking

Education

Graduaat/Bachelor in administratieve/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

ComTIS Servicesstaat invoor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We bestedenhierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in hettechnisch en bouwkundig onderhoudvan gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?

Als voltijds administratief bediende bij ons:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Administratie TM vennootschappen
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Organisatie evenementen en meetings
• Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen,…)
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim,…)
• Ondersteuning debiteuren

Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Aanvullende informatie

Wat zou jouw pakket zijn?

• Eeninspirerende en open werkomgevingwaar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v.opleidingen.
• Eenaantrekkelijk salarisaangevuld met extralegale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
  • Fietsleasing
  • Bijkomende vakantiedagen
  • Pensioensparen
  • ...

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen!

Solliciteren kan [e-mail].a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.

Door op de bovenstaande link of een link van een derde partij in deze vacaturetekst te klikken, verlaat u deze site en gaat u naar een website van een derde partij waarop de voorwaarden en het privacybeleid van die derde partij van toepassing zijn.