Senior Dossierbeheerder – Tender & Contract Admin

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Open werkomgeving en ontwikkeling viaO

Extralegale voordelen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

FlexReward cafetariaplan

Extra vakantiedagen

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor structuur en detail. Je verzorgt administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen, inc. vervaldatums en documenten.

Je stelt volmachten op en bewaart verslagen en registers. Je brengt minimaal een graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridische richting mee, werkt discreet en georganiseerd en ondersteunt administratieve krachten bij diverse dossiers.

Qualifications

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die structuur brengt in dossiers.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridisch richting.
• Kennis van MS Office kent geen geheimen voor je.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Opvolgen van vervaldatums en aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Administratie TM vennootschappen.
• Dossier erkenning samenstellen en indienen.
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attest opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties…).

Skills

Nauwkeurig & georganiseerd

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridische richting

Tools

MS Office

Job description

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor structuur en detail. Je verzorgt administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen, inc. vervaldatums en documenten.

Je stelt volmachten op en bewaart verslagen en registers. Je brengt minimaal een graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridische richting mee, werkt discreet en georganiseerd en ondersteunt administratieve krachten bij diverse dossiers.