Administratief Specialist Aanbestedingen & Dossierbeheer

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Bijkomende vakantiedagen

Pensioensparen

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds administratief bediende met een focus op nauwkeurige dossiers en structuur. Je behandelt officiële documenten, opvolgt aanbestedingen en organiseert evenementen en meetings.

Je hebt een graduaat- of bachelor in administratieve/juridische richting, praktische ervaring en een discrete, integere werkhouding. MS Office kent geen geheimen en je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren.

Qualifications

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega.
• Graduaat- of bachelor diploma in een administratieve of juridische richting.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Dossier erkenning samenstellen en indienen.
• Organisatie evenementen en meetings.
• Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen…).
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim…).
• Ondersteuning debiteuren

Skills

Nauwkeurige organisatie

MS Office

Multitasking

Education

Graduaat/Bachelor in administratieve/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

ComTIS Services zoekt een voltijds administratief bediende met een focus op nauwkeurige dossiers en structuur. Je behandelt officiële documenten, opvolgt aanbestedingen en organiseert evenementen en meetings.

Je hebt een graduaat- of bachelor in administratieve/juridische richting, praktische ervaring en een discrete, integere werkhouding. MS Office kent geen geheimen en je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren.