Dossierbeheerder

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Open werkomgeving en ontwikkeling viaO

Extralegale voordelen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

FlexReward cafetariaplan

Extra vakantiedagen

Job summary

ComTIS Services zoekt een voltijds dossierbeheerder met oog voor structuur en detail. Je verzorgt administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen, inc. vervaldatums en documenten.

Je stelt volmachten op en bewaart verslagen en registers. Je brengt minimaal een graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridische richting mee, werkt discreet en georganiseerd en ondersteunt administratieve krachten bij diverse dossiers.

Qualifications

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die structuur brengt in dossiers.
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridisch richting.
• Kennis van MS Office kent geen geheimen voor je.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Opvolgen van vervaldatums en aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Administratie TM vennootschappen.
• Dossier erkenning samenstellen en indienen.
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attest opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties…).

Skills

Nauwkeurig & georganiseerd

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Education

Graduaat- of bachelor­diploma in administratie of juridische richting

Tools

MS Office

Job description

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Vacatureomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en details?

Als voltijds dossierbeheerder bij ons:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
• Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
• Verslagen en registers bijhouden
• Administratie TM vennootschappen
• Dossier erkenning samenstellen en indienen
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, debiteurenbeheer, uren interim, evenementen, presentaties,…)

Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

• Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
• Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
• Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
• Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (directie assistent, dossierbeheerder, technisch bediende,...)

(technische kennis is geen vereiste)

Aanvullende informatie

Wat zou jouw pakket zijn?

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
• Bijkomende vakantiedagen