Facility Coördinator

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen + laadkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Privé-ongevallenverzekering

Maaltijdcheques

Sectorale premie

Telefonie en laptop

Ecocheques

Benefits@work kortingsregeling

FlexReward cafetariaplan

Job summary

ComTIS Services zoekt een Facility Coördinator die vanuit Herentals werkt of naar klanten in de regio Antwerpen reist. Je coördineert facilitaire werkzaamheden, stuurt uitvoerend personeel aan en beheert offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.

Je denkt mee met processen, onderhoudt klantcontact en onderhandelt over contracten. Een VCA-B certificaat, 4–7 jaar ervaring en vloeiend Nederlands zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• VCA-certificaat Basisveiligheid (VCA-B) vereist/beschikbaar om af te ronden.
• Minimaal 4–7 jaar ervaring in een facilitaire of technisch coördinerende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Frans is een troef.
• Expert in MS Office en kantoorprocessen.
• Rijbewijs B vereist voor verplaatsingen tussen locaties.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Opstellen van offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met klant, leveranciers en collega’s.
• Meedenken over procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en tijdige vernieuwingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Skills

Nederlandse taal

Frans is troef

MS Office

Planmatig werken

Communicatie skills

Rijbewijs B

Education

VCA-certificaat Basisveiligheid (VCA-B)

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

We zoeken dus iemand met een hart voor klantenservice, die graag meedenkt met de klant, ter plaatse gaat om hun noden goed te begrijpen en flexibel bijspringt om alles vlot te laten verlopen.

Je werkt vanuit het kantoor te Herentals of je verplaatst je naar klanten in voornamelijk regio Antwerpen.

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

We zoeken dus iemand met een hart voor klantenservice, die graag meedenkt met de klant, ter plaatse gaat om hun noden goed te begrijpen en flexibel bijspringt om alles vlot te laten verlopen.

Je werkt vanuit het kantoor te Herentals of je verplaatst je naar klanten in voornamelijk regio Antwerpen.

Vacatureomschrijving

Als Facility Coördinator:

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Functie-eisen

• VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B). Kan bij ons behaald worden.
• Minimaal 4-7 jaren ervaring in een facilitaire of technisch coördinerende rol.
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal, kennis van het Frans is een troef.
• Je bent een expert in MS Office (Excel, Word, Outlook,..).
• Je bent planmatig, stressbestendig, accuraat en hebt goede communicatie skills.
• Rijbewijs B: Vereist voor verplaatsingen tussen locaties of werven in regio Antwerpen.

Geen diepgaande kennis van HVAC en elektriciteit? geen zorgen! een heel team aan collega's zullen je hierin ondersteunen.

Aanvullende informatie

Werken bij ComTIS Services houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt als Facility Coördinator:

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere technische ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Bedrijfswagen + laadkaart
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Privé-ongevallenverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Sectorale premie
  • Telefoonabonnement en laptop
  • Ecocheques
  • Personeelskortingen via Benefits@work
  • Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen
    • Fietsleasing
    • Bijkomende vakantiedagen
    • Pensioensparen
    • ...

(geen thuiswerkdagen)