Facility Coördinator

VANHOUT; Herentals; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

ComTIS Services in Herentals registreert zich als expert in technisch en bouwkundig onderhoud en zoekt een Facility Coördinator. Je coördineert facilitaire werkplannen, stuurt uitvoerend personeel aan en controleert HVAC, elektriciteit en sanitair.

Je stelt offertes en onderhoudsplannen op, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en zoekt naar procesoptimalisaties. Je werkt vanuit ons kantoor in Herentals of bezoekt klanten in de regio Antwerpen.

Qualifications

• Ervaring met facility management is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Inzicht in technische installaties en onderhoudsprocessen.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, enz.).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Onderhandelen inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en tijdige vernieuwingen/aanpassingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Skills

Coördinatie

Team aansturing

Klantencontact

Onderhoudsplanning

Contractbeheer

Job description

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

We zoeken dus iemand met een hart voor klantenservice, die graag meedenkt met de klant, ter plaatse gaat om hun noden goed te begrijpen en flexibel bijspringt om alles vlot te laten verlopen.

Je werkt vanuit het kantoor te Herentals of je verplaatst je naar klanten in voornamelijk regio Antwerpen.

Functieomschrijving

Facility Coördinator:

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.