Administratief Bediende

Q Jobs; Vogelhoek; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboardingtraject op maat

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

ECO cheques

Bonusregeling

Cafetariaplan

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Q Jobs zoekt een administratieve duizendpoot die dossiers volledig afwerkt en communicatief vaardig is met interne en externe stakeholders.

Je hebt een helicopterview, werkt nauwkeurig en beheerst meerdere softwarepakketten; ervaring in bouwadministratie is een pluspunt en er is ruimte voor thuiswerken.

Qualifications

• Klantgerichte communicatie met diverse stakeholders.
• Basiskennis van boekhouding is vereist.
• Snel en nauwkeurig werken met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Verwerking van facturen: opmaak, controle, registratie en inboeken.
• Controleer kredietwaardigheid klanten en volg goedkeuring vorderingsstaten.
• Verantwoording voor maandelijkse boekhoudrapportering.
• Werk aan werfadministratie gedurende de volledige werf.
• VeelContact met interne en externe stakeholders.
• Registreren van werfaanmeldingen voor medewerkers en onderaannemers.
• Plaatsen van algemene bestellingen voor kantoorartikelen en dingen.
• Uitstekende klantenservice aan stakeholders.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieskills

Basiskennis boekhouding

Helicopterview

Nauwkeurigheid

PC-vaardigheden

Education

Bachelor diploma in relevante richting

Ervaring gelijkgesteld

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is en bovendien graag in contact is met interne en externe stakeholders?

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Dan ben jij de persoon waar onze klant op zoek naar is!

Wat worden jouw taken?

Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.

• Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.
• Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
• Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.
• Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.
• Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work)
• Je plaatst algemene bestellingen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.
• Je biedt een uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.

Wie zoeken wij?

• Een bachelordiploma bij voorkeur in een relevante richting, of gelijkgesteld door ervaring.
• Basiskennis boekhouding
• Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels op communicatief niveau.
• Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
• Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
• Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen