Document Controller: Project Doc Flows & DMS Lead

USG Professionals; Dessel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een Document Controller die documentstromen binnen technische projecten soepel laat verlopen. Je bewaakt indienen, review, goedkeuring en vrijgave en zorgt voor correcte versies en dossiers.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectteams en externe partners en beheert documentmanagementsystemen en toegangsrechten. Verder ondersteun je planning en opvolging van documentatie en signaleert tijdig knelpunten.

Qualifications

• Vereiste basisvaardigheden in documentbeheer en administratieve coördinatie.
• Ervaring met documentstromen en review/goedkeuringsprocessen is een plus.
• Kennis van checklists en documentstructuur is aanbevolen.

Responsibilities

• Beheer van documentstromen binnen technische projecten van indiening tot vrijgave.
• Volgen van documentversies en revisies en zorgen voor de juiste versies.
• Ondersteunen van projectteams bij planning en opvolging van documentatie.
• Coördineren van toegangsrechten en workflows binnen het DMS.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over documentstatussen.
• Registreren en centraliseren van dossiers zoals as-built en exploitatiedossiers.

Skills

Documentbeheer

Administratieve coördinatie

Stakeholder communicatie

Checklists hanteren

Tools

DMS

Job description

USG Professionals zoekt een Document Controller die documentstromen binnen technische projecten soepel laat verlopen. Je bewaakt indienen, review, goedkeuring en vrijgave en zorgt voor correcte versies en dossiers.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectteams en externe partners en beheert documentmanagementsystemen en toegangsrechten. Verder ondersteun je planning en opvolging van documentatie en signaleert tijdig knelpunten.