Document Controller – Beheer Technische Documentstromen & DMS

USG Professionals; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto maandloon afgestemd op ervaring

Bedrijfswagen / mobiliteitsbudget

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering / groepszin?

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

USG Professionals zoekt een gestructureerde Document Controller om documentstromen in technische projecten vlot te laten verlopen. Je bewaakt indiening, review, goedkeuring en vrijgave van documenten en beheert versies en dossiervorming.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor projectteams en externe partners, en bent verantwoordelijk voor DMS-toegang, checklists en administratieve ondersteuning, met een focus op volledigheid en traceerbaarheid.

Qualifications

• Gestructureerde en nauwkeurige professional die overzicht bewaart.
• Vloeiend Nederlands;Basis Engels is een plus.
• Ervaring in een technische projectomgeving is vereist.
• Bekend met technische projectdocumentatie zoals as-built dossiers en exploitatiedossiers.
• Verantwoordelijk voor versiebeheer, dossiervolledigheid en traceerbaarheid.
• Administratieve ondersteuning en coördinatie van documentstromen.

Responsabilités

• Beheren van documentstromen van indiening tot vrijgave en goedkeuring.
• Controleren en classificeren van documenten volgens vaste lijsten en vormvereisten.
• Ondersteunen van projectteams en externe stakeholders en rapporteren over de status.
• Beheren van Document Management System (DMS) en toegangsrechten.
• Regelmatige verslaggeving van vergaderingen en administratieve ondersteuning.

Connaissances

Document management

Administrative coordination

Stakeholder communication

Dutch language

English knowledge

Formation

Professionele Bachelor

Description du poste

USG Professionals zoekt een gestructureerde Document Controller om documentstromen in technische projecten vlot te laten verlopen. Je bewaakt indiening, review, goedkeuring en vrijgave van documenten en beheert versies en dossiervorming.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor projectteams en externe partners, en bent verantwoordelijk voor DMS-toegang, checklists en administratieve ondersteuning, met een focus op volledigheid en traceerbaarheid.