Technical Documentation & DMS Specialist

NOVA Engineering nv; Dessel; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Belgoprocess zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en zo strikte naleving van documentmanagementprocedures te garanderen. De rol omvat beheer van het Document Management Systeem, registratie van de volledige project-, CE- en exploitatiedocumentatie en administratieve voorbereiding van audits.

Daarnaast assisteert men bij documentplanning, opleiding van teams en algemene informatieuitwisseling.

Responsibilities

• Beheren en inrichten van het Document Management Systeem voor projectafhankelijke noden (uitgebreide aanpassingen van goedkeuringsflow, juiste toegangen en opvolging van documentversies en revisies).
• Inschrijven en beheren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken.
• Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams.
• Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen.
• Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen.

Job description

Belgoprocess zoekt een gemotiveerde Technisch Administratief Bediende om alle technische documentatie te beheren en zo strikte naleving van documentmanagementprocedures te garanderen. De rol omvat beheer van het Document Management Systeem, registratie van de volledige project-, CE- en exploitatiedocumentatie en administratieve voorbereiding van audits.

Daarnaast assisteert men bij documentplanning, opleiding van teams en algemene informatieuitwisseling.