Impactvol Documentbeheer voor Technische Projecten

EngiFlex BV; Belgique; Remoto; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Descrizione del lavoro

EngiFlex BV zoekt een gedreven documentbeheerprofessional die het Document Management Systeem (DMS) beheert en de goedkeuringsflows afstemt op lopende projecten. Je registreert en centraliseert projectdocumenten en bewaakt versies en bevoegdheden, zodat alle informatie up-to-date en traceerbaar blijft.

Daarnaast geef je toelichting aan interne en externe partijen over processen en flows, en ondersteun je audits met correcte documentatie.

Competenze

• Nederlandstalig in woord en schrift.
• Ervaring in grote technische projectomgeving is een plus.
• Kennis van documentbeheer en projectdocumentatie.
• Precisie in documentversiebeheer en classificatie.
• Vloeiende communicatie met verschillende stakeholders.

Mansioni

• Beheer en configureer het Document Management Systeem en goedkeuringsflows.
• Pas standaard goedkeuringsflows technisch aan in projecten.
• Volg bevoegdheden en toegangsrechten op.
• Bewak documentversies, revisies en goedkeuringsflows.
• Beheer de levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
• Registreer en centraliseer projectdocumenten zoals as-built en constructiedossiers.
• Koppel documenten aan wijzigingen en bijhorende goedkeuringen.
• Ondersteun audits administratief met correcte documentatie.
• Zorg voor correcte naamgeving en consistente documentenstructuur.

Conoscenze

DMS beheer

Workflow afstemming

Stakeholder communicatie

Audit ondersteuning

Document lifecycle management

Strumenti

Document Management System

Descrizione del lavoro

EngiFlex BV zoekt een gedreven documentbeheerprofessional die het Document Management Systeem (DMS) beheert en de goedkeuringsflows afstemt op lopende projecten. Je registreert en centraliseert projectdocumenten en bewaakt versies en bevoegdheden, zodat alle informatie up-to-date en traceerbaar blijft.

Daarnaast geef je toelichting aan interne en externe partijen over processen en flows, en ondersteun je audits met correcte documentatie.