Document Controller

DPS Group Global; Dessel; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DPS Group Global zoekt een Document Controller voor een langdurig, gereguleerd industriëel project. Je beheert alle projectdocumentatie gedurende de volledige levenscyclus en fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer om procedures en kwaliteitsstandaarden te naleven.

Je bewaakt versies, revisies en goedkeuringsprocessen en coördineert de volledige documentatie van technische dossiers, zoals as-built en exploitatiedossiers, met aandacht voor traceerbaarheid en audits.

Competenze

• Kennis van Document Management System (DMS) en documentworkflows.
• Ervaring met revisies, versies en goedkeuringsprocessen.
• Kennis van technische dossiers zoals as-built en exploitatiedossiers.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Communicatief vaardig en in staat verschillende stakeholders te begeleiden.
• Bereid voor een langetermijnuitdaging.

Mansioni

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS) en documentworkflows.
• Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsprocessen.
• Coördineren van de volledige levenscyclus van technische projectdocumentatie.
• Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en goedkeuringen.
• Controleren en registreren van documenten volgens vastgelegde kwaliteits- en vormvereisten; ondersteunen van auditen.
• Opleiden en begeleiden van stakeholders rond documentprocessen en systemen.
• Rapporteren over documentatiestatus en identificeren van knelpunten of risico’s.
• Beheren van toegangsrechten en ondersteunen van administratieve projectprocessen.

Descrizione del lavoro

Wil jij een cruciale rol spelen in complexe technische projecten waar kwaliteit, veiligheid en structuur centraal staan? Voor een langdurig project binnen een sterk gereguleerde industriële omgeving zijn we op zoek naar een Document Controller.

In deze functie zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar blijft gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je bent het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer en ondersteunt projectteams bij het naleven van procedures, workflows en kwaliteitsstandaarden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS) en documentworkflows
• Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsprocessen
• Coördineren van de volledige levenscyclus van technische projectdocumentatie
• Bewaken van de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en goedkeuringen
• Controleren en registreren van documenten volgens vastgelegde kwaliteits- en vormvereisten Ondersteunen van interne en externe audits
• Opleiden en begeleiden van stakeholders rond documentprocessen en systemen
• Rapporteren over documentatiestatus en identificeren van knelpunten of risico’s
• Beheren van toegangsrechten en ondersteunen van administratieve projectprocessen
• Ervaring binnen een technische projectomgeving is een plus
• Kennis van documentbeheer binnen engineering-, bouw-, infrastructuur-, energie-, farmaceutische of industriële projecten
• Vertrouwd met technische dossiers zoals as-built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Communicatief vaardig en in staat verschillende stakeholders te begeleiden
• Op zoek naar een stabiele langetermijnuitdaging

Wat mag je verwachten?

• Werken binnen uitdagende en technisch complexe projecten
• Een omgeving waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan
• Langetermijnopdracht met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• De kans om een sleutelrol te spelen in het beheer van kritische projectdocumentatie