DMS Specialist Technische Projecten (Bedrijfswagen)

EngiFlex BV; Dessel; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen/alternate vergoeding

Carrière- en trainingenplan

Job summary

EngiFlex BV zoekt een ervaren documentbeheerprofessional die het Document Management Systeem (DMS) en goedkeuringsflows beheert en afstemt op lopende projecten. Je past flows technisch aan en bewaakt toegangsrechten en versiebeheer.

Je registreert en centraliseert projectdocumenten, ondersteunt audits en zorgt voor een uniforme documentopbouw volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten.

Qualifications

• Nederlandstalig met sterke documentatie- en governance-vaardigheden.
• Ervaring in grootschalige technische projecten of gereguleerde omgevingen is een plus.
• Kennis van document lifecycle management en classificatie.
• Vlotte communicatie met diverse stakeholders en ability om processen uit te leggen.

Responsibilities

• Beheren en richten van het Document Management Systeem (DMS) en goedkeuringsflows op aflopende projecten.
• Technisch aanpassen van goedkeuringsflows binnen projecten i.s.m. stakeholders.
• Toezicht houden op bevoegdheden en toegangsrechten voor juiste informatie toegang.
• Versiebeheer, revisies en goedkeuringsflows bewaken met actuele informatie.
• Beheer en coördinatie van documentatielevenscyclus (project-, CE-, exploitatiedossiers) volgens richtlijnen en wetgeving.
• Ondersteunen audits door correcte documentatie aan te leveren.

Skills

Document management

DMS

Audit support

Stakeholder communicatie

Versiebeheer

Office & document tooling

Tools

Microsoft Office

Document Management System (DMS)

Job description

EngiFlex BV zoekt een ervaren documentbeheerprofessional die het Document Management Systeem (DMS) en goedkeuringsflows beheert en afstemt op lopende projecten. Je past flows technisch aan en bewaakt toegangsrechten en versiebeheer.

Je registreert en centraliseert projectdocumenten, ondersteunt audits en zorgt voor een uniforme documentopbouw volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten.