Directie Assistent(e)

Vooruit met Vorming; Belgique; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Telewerk 2 dagen/week

Résumé du poste

ACV Nationaal zoekt een proactieve Directie Assistent(e) die het dagelijks bestuur administratief, logistiek en organisatorisch ondersteunt. Je bent het eerste contactpunt, beheert de mailbox, coördineert agenda's en bereidt duidelijke verslagen voor, met hoge discretie.

Je beheerst meerdere talen, heeft bachelor-niveau en werkt vlot met MS Office en SharePoint. Flexibiliteit en een warme ontvangst voor bezoekers maken deel uit van de functie.

Qualifications

• Beheer van een drukke mailbox en doorsturen waar nodig.
• Administratieve ondersteuning van het dagelijks bestuur met discretie.
• Professioneel en vriendelijk telefooncontact.
• Opmaak van duidelijke vergaderverslagen en agenda-beheer.
• Organiseren en voorbereiden van documenten en uitnodigingen.
• Beheer van bestanden en archief.
• Ontvangst van bezoekers met vriendelijkheid en professionaliteit.

Responsabilités

• Beheer van een drukke mailbox en doorschakeling naar juiste personen.
• Administratieve ondersteuning van leden van het dagelijks bestuur.
• Professioneel en vriendelijk afhandelen van inkomende telefoons.
• Opmaak van heldere vergaderverslagen en verslaglegging.
• Plan en organiseer vergaderingen en agenda's.
• Voorbereiden van documenten en presentaties en bestandbeheer.
• Bezoekers verwelkomen met warmte en professionaliteit.

Connaissances

Information management

Français B2

Communicatie

Plan & organise

Formation

Bachelor-niveau of gelijkwaardig

Outils

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

ACV Nationaal

Voltijds – Onbepaalde duur Schaarbeek

Directie Assistent(e)

WIJ ZOEKEN

Voor het directiesecretariaat van het dagelijks bestuur zoeken we een proactieve en veelzijdige assistent(e) die mee het verschil maakt op administratief, logistiek en organisatorisch vlak.

Elke dag verdedigt het ACV de belangen van 1,4 miljoen leden op vlak van werk, inkomen en bescherming door een persoonlijke dienstverlening en het afsluiten van goede CAO's. In overleg waar mogelijk, door actie als het moet.

Jouw opdracht

• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;
• Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
• Communicatie is jouw kracht: je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
• Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
• Je houdt de agenda strak in de hand: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
• Je bent een organisator pur sang: van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden en klassement;
• Je zorgt voor een warm welkom: bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.

JE COMPETENTIES

• Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie;
• Je communiceert vlot in de beide landstalen ( min. niv. Frans B2), zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet wat écht belangrijk en dringend is en je neemt meteen de juiste acties;
• Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen;
• Je houdt het overzicht, zelfs wanneer het druk wordt, en zorgt dat alles netjes en gestructureerd blijft.

PROFIEL

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring en/of aanvullende opleidingen;
• Digitale skills van topniveau: je werkt vlot met de meest gebruikte kantoorsoftware (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams…);
• Extra troef: kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking;
• Jouw waarden sluiten aan bij die van het ACV.

ONS AANBOD

• Een uitdagende functie waarin je elke dag kunt groeien en leren in een krachtige, stimulerende omgeving.
• Een aantrekkelijk salaris met reële doorgroeimogelijkheden.
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer.
• Flexibiliteit na je inwerkperiode: mogelijkheid structureel telewerk (2 dagen per week).

Je komt terecht in een hecht team dat elkaar ondersteunt, samenwerkt en altijd klaarstaat om voor elkaar in te springen. Here sta je er nooit alleen voor!

Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Door te solliciteren voor deze functie geeft u ons de toestemming om de persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van deze kandidatuur, te verwerken. Uw gegevens worden enkel gebruikt om uw sollicitatie te evalueren met het oog op een mogelijke aanwerving. Ze worden maximaal 2 jaar bewaard. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen. Gelieve contact op te nemen met [e-mail] om deze rechten uit te oefenen.