Allround Administratief bediende

ACTIEF INTERIM; Koekelare; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 ADV-dagen

Geen weekendwerk

Bedrijfsuitjes

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM biedt in KOEKELARE een polyvalente administratieve functie als Allround Administratief Medewerker. Je ondersteunt verkoop, aankoop, productie en boekhouding met gestructureerde en nauwkeurige administratie.

Je werkt in een dynamische omgeving, communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt uitgebreide ervaring in administratieve processen. Start zo spoedig mogelijk met een vast voltijds contract en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt.
• Vlot werken met Outlook, Word en Excel en een gestructureerde aanpak.

Responsabilités

• Verwerken van verkoopbestellingen en beheren van verkoopprijzen.
• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox.
• Verwerken van aankoopbestellingen en controleren van facturen.
• Indexeren van bestanden en digitaliseren van documenten.
• Telefonisch onthaal verzorgen en klantcommunicatie onderhouden.
• Opstellen van productiefiches en ondersteuning productieplanning.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Teamwerk

Nederlands en Frans spreken

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

ACTIEF INTERIM voor een job in KOEKELARE

Gewijzigd sinds: 15 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als Allround Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder verkoop, aankoop, productie en boekhouding. Dankzij de afwisseling in je takenpakket is geen enkele werkdag hetzelfde.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verkoop

• Verwerken van verkoopbestellingen.
• Ingeven en beheren van verkoopprijzen.
• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox.
• Verwerken van aankoopbestellingen.
• Ingeven en actualiseren van aankoopprijzen.
• Registreren van ontvangen goederen.
• Up-to-date houden van de productieagenda.
• Opstellen van productiefiches volgens de richtlijnen van de productiemanager.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de productieplanning.
• Opmaken van creditnota's en verkoopfacturen.
• Controleren van aankoopfacturen.
• Verwerken van stocktellingen.
• Opvolgen van openstaande facturen en onderhouden van een klantgerichte communicatie hierover.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met verschillende collega's en draag je dagelijks bij aan een vlotte administratieve werking van het bedrijf. Je houdt ervan om gestructureerd te werken, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en haalt voldoening uit een correcte en efficiënte administratie.

Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving:

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Je bent communicatief sterk, assertief en weet op een professionele manier met collega's en klanten om te gaan.
• Nauwkeurigheid, stiptheid en een gestructureerde aanpak typeren jouw manier van werken.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
• Kennis van de geldende voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren
• Post ontvangen en verdelen

-Een gevarieerde en uitdagende functie waarin je, na een grondige opleiding, volop verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.

-Ruimte om zowel persoonlijk als professioneel verder te groeien.

-Werkzekerheid binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, met alle kansen om initiatief te nemen en mee te denken.

-Een vast voltijds contract.

-Een gezonde work-life balance: geen weekendwerk, vrij op feestdagen en naast het wettelijke verlof geniet je van 12 extra ADV-dagen.

-Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, afgestemd op jouw kennis, ervaring en inzet.

-Regelmatig leuke extra's, attenties en personeelsactiviteiten die bijdragen aan een fijne werksfeer.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.