HRAssistant

UNIQUE OFFICE; Moeskroen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €9/dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Familiale werkomgeving

20 verlofdagen en 6 ADV-dagen

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een polyvalente administratieve medewerker die HR, onthaal en managementondersteuning combineert.

Je ondersteunt verschillende afdelingen, verzorgt administratieve taken en rapporteert aan de HR-verantwoordelijke en COO. Ervaring in HR, vloeiend Nederlands en Frans, en een vlotte cursus in Excel zijn vereist. Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en flexibele werktijden wachten op jou.

Qualifications

• Bachelor denkniveau en relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede kennis van Excel en data-analyse.

Responsabilités

• Vacatures opstellen en publiceren.
• Cv's screenen en eerste telefonische kennismakingsgesprekken voeren.
• HR-ondersteuning en administratie verzorgen voor HR-verantwoordelijke.
• Rapporten opmaken en HR-processen mee opvolgen.
• Vacatures delen via social media en bedrijfswebsite.
• Ondersteuning van COO met administratieve en analytische taken.
• Werken met Excel en cijfermatige rapporteringen.
• Bezoekers professioneel ontvangen en onthaal verzorgen.

Formation

Bachelor denkniveau

Outils

Excel

Word / Office

Description du poste

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarin je HR, onthaal en managementondersteuning combineert? In deze rol krijg je veel autonomie, werk je nauw samen met verschillende collega's en maak je deel uit van een familiale onderneming met korte beslissingslijnen. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je werk zelfstandig kan organiseren.

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

HR-ondersteuning

• Vacatures opstellen en publiceren.
• Cv's screenen en eerste telefonische kennismakingsgesprekken voeren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-verantwoordelijke.
• Rapporten opmaken en HR-processen mee opvolgen.
• Vacatures delen via social media en de bedrijfswebsite.
• Ondersteunen bij employer branding en HR-communicatie.

Ondersteuning van de COO

• Administratieve en analytische ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
• Werken met Excel en cijfermatige rapporteringen.
• Diverse ad-hoc opdrachten uitvoeren.
• Telefonie en onthaal verzorgen op woensdag- en vrijdagmiddag.
• Bezoekers professioneel ontvangen en telefonisch aanspreekpunt zijn.

Wie ben jij?

Dit breng je mee

• Je beschikt over een bachelor denkniveau
• Je hebt een eerste relevante werkervaring, liefst binnen HR
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• Je kan vlot werken met excel en analyses maken
• Je werkt nauwkeurig en organiseert je eigen planning efficiënt
• Je neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen HR of een uitzendkantoor
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren

• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren

Bedrijfsinfo

Wat mag je verwachten?

• Voltijdse functie van 38 uur per week of een 4/5e tewerkstelling met een vaste vrije dag op maandag.
• 20 wettelijke verlofdagen.
• 6 ADV-dagen.
• In totaal 28 verlofdagen per jaar.
• Na 1 jaar anciënniteit ontvang je een extra verlofdag.
• Geen collectief verlof: je plant je verlof vrij in overleg.
• Flexibele werkuren met opstart tussen 7.30 u en 9.00 u.
• Einde werkdag vanaf 16.30 u en op vrijdag vanaf 16.00 u.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Mogelijkheid om overuren te recupereren.
• Bij een vast contract: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een familiale werkomgeving met open communicatie, een vlakke structuur en korte beslissingslijnen.

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT