Personal assistant

Jobat; Aalter; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant in Aalter zoekt een Management Assistant die als eerste gezicht en stille kracht van de organisatie optreedt. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ontzorgt collega’s en verwelkomt bezoekers meteen.

Je regelt onthaal, agenda, reiskeuzes en adminstratieve taken met aandacht voor discretie en professionaliteit. Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief in een innovatieve niche.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
• Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen klaar.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.
• Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).
• Je houdt gegevens up-to-date en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Onze klant gelegen in Aalter is gespecialiseerd in printservices. Zij zorgen voor hun klanten dat de gevraagde drukwerken op hun stukken terechtkomen.
Denk hierbij aan cosmeticaproducten, medisch materiaal, voeding, farmacie, ... U vraagt, zij drukken!
Met hun hoogtechnologische machines zijn ze in staat om aan hun klanten een uitgebreid aanbod te bieden.
Met hun (bijna) 50 jaar bestaan hebben ze een sterke positie binnen hun niche.
Doordat ze zelf ook aan ontwikkeling doen bieden ze ook internationaal hun machines te koop aan.

Functieomschrijving

Onze klant gelegen in Aalter is gespecialiseerd in printservices. Zij zorgen voor hun klanten dat de gevraagde drukwerken op hun stukken terechtkomen.
Denk hierbij aan cosmeticaproducten, medisch materiaal, voeding, farmacie, ... U vraagt, zij drukken!
Met hun hoogtechnologische machines zijn ze in staat om aan hun klanten een uitgebreid aanbod te bieden.
Met hun (bijna) 50 jaar bestaan hebben ze een sterke positie binnen hun niche.
Doordat ze zelf ook aan ontwikkeling doen bieden ze ook internationaal hun machines te koop aan.

Jobomschrijving

Als Management Assistant ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.

Onthaal & Communicatie

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
• Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.

Organisatie & Administratie

• Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.
• Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).
• Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.
• Je houdt gegevens netjes en up-to-date.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

Vertrouwen & Discretie

• Je werkt met vertrouwelijke informatie.
• Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.

Meedenken & Verbeteren

Jij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.

• Je helpt mee processen efficiënter maken.
• Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.
• Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving.

Dit heb je nodig voor de job

• Je werkt zelfstandig en behoudt makkelijk overzicht.
• Deadlines ? Die haal jij gewoon.
• Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.

Profiel

• Je werkt zelfstandig en behoudt makkelijk overzicht.
• Deadlines ? Die haal jij gewoon.
• Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.

De ideale collega is iemand...
Je blijft rustig, ook als het even druk wordt.

• Contracten administratief beheren
• Post en mails administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Administratieve dossiers samenstellen

• Contracten administratief beheren
• Post en mails administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Administratieve dossiers samenstellen

Je loon en extralegale voordelen

Afwisselende functie in een innovatieve nichemarkt.

Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.

Hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.

Marktconforme verloning en ontwikkelingsmogelijkheden.

Zo zit het met je vakantie

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Afwisselende functie in een innovatieve nichemarkt.

Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.

Hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.

Marktconforme verloning en ontwikkelingsmogelijkheden.

Zo zit het met je vakantie

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.