Directie Assistent(e)

Hetacv; Schaarbeek; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Telewerk na inwerkperiode

Résumé du poste

ACV CSC zoekt een enthousiaste administratieve ondersteuning voor het dagelijks bestuur. Je bent eerste aanspreekpunt, beheert een drukke mailbox en verzorgt een vlotte communicatie met leden en externe contacten.

Je verzorgt notulen, beheert de agenda, prioriteert taken en levert discrete ondersteuning. Vereisten: Bachelor-niveau, sterke MS Office-vaardigheden en vloeiend Nederlands/Frans. Telewerk mogelijk na inwerkperiode.

Qualifications

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring
• Klantgericht en discreet omgaan met informatie
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt en mailboxbeheer
• Administratieve ondersteuning van het dagelijks bestuur
• Opmaak van verslagen en notulen
• Agenda- en vergaderingsplanning
• Beheer van inkomende communicatie en bezoekersontvangst
• Presentaties en documenten voorbereiden
• Zorg voor een vlotte, professionele communicatie in beide landstalen

Connaissances

Communicatie

Telefonische vaardigheden

Discretie

Frans B2

Digitale vaardigheden

Klantgericht

Formation

Bachelor-niveau of gelijkwaardig

Outils

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

Elke dag verdedigt het ACV de belangen van 1,4 miljoen leden op vlak van werk, inkomen en bescherming door een persoonlijke dienstverlening en het afsluiten van goede CAO's. In overleg waar mogelijk, door actie als het moet.

Jouw opdracht

• Jij bent het eerste aanspreekpunt : je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;
• Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
• Communicatie is jouw kracht : je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
• Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
• Je houdt de agenda strak in de hand : plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
• Je bent een organisator pur sang : van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden en klassement;
• Je zorgt voor een warm welkom : bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.
• Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie;
• Je communiceert vlot in de beide landstalen ( min. niv. Frans B2) , zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet wat écht belangrijk en dringend is en je neemt meteen de juiste acties;
• Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen;
• Je houdt het overzicht , zelfs wanneer het druk wordt, en zorgt dat alles netjes en gestructureerd blijft.
• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring en/of aanvullende opleidingen;
• Digitale skills van topniveau : je werkt vlot met de meest gebruikte kantoorsoftware (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams…);
• Extra troef : kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking;
• Jouw waarden sluiten aan bij die van het ACV .
• Een uitdagende functie waarin je elke dag kunt groeien en leren in een krachtige, stimulerende omgeving.
• Een aantrekkelijk salaris met reële doorgroeimogelijkheden.
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer.
• Flexibiliteit na je inwerkperiode : mogelijkheid structureel telewerk (2 dagen per week).
  

Je komt terecht in een hecht team dat elkaar ondersteunt, samenwerkt en altijd klaarstaat om voor elkaar in te springen. Hier sta je er nooit alleen voor!

Heb je het profiel dat wij zoeken, dan zal je uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek.

Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Wens je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Inge Baudewijns, coördinator secretariaat dagelijks bestuur: [e-mail] .

Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Door te solliciteren voor deze functie geeft u ons de toestemming om de persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van deze kandidatuur, te verwerken. Uw gegevens worden enkel gebruikt om uw sollicitatie te evalueren met het oog op een mogelijke aanwerving. Ze worden maximaal 2 jaar bewaard. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen. Gelieve contact op te nemen met [e-mail] om deze rechten uit te oefenen.