Administratief medewerker voor ondersteuning in HR en boekhouding

Het ACV; Schaarbeek; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tot 40% thuiswerk

Aangename werkplek in het COV-huis

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Job summary

Christelijk Onderwijzersverbond (COV) in België zoekt een collega die het algemeen secretariaat versterkt en administratieve, personeels- en financiële processen vlot opvolgt.

Je taken omvatten financiën- en HR-ondersteuning, dossierbeheer en coördinatie van de dagelijkse werking, met aandacht voor discretie en zelfstandigheid. Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.

Qualifications

• Ondersteuning financiën en personeelsadministratie.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Ondersteuning van personeelsadministratie en HR-processen.
• Nauwkeurig verwerken van cijfers met Excel.

Responsibilities

• Beheer van dossiers en administratieve processen voor financiën en personeel.
• Opvolging van taken, afspraken en deadlines.
• Voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Doorlopend professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie en vlotte samenwerking in het team.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Tools

Excel

Job description

HetCOV is de grootste Vlaamse onderwijsvakbond voor alle personeelsleden in het gesubsidieerd basisonderwijs. We zetten ons in voor kwaliteitsvolle jobs, werkbaar werk, professionele ontwikkeling, dialoog en samenwerking. Tegelijk komen we op voor sterk en kwaliteitsvol onderwijs voor elk kind.

Achter dedienstverleningaan onze leden staat een professionele organisatie. Daarom zoeken we een collega die het algemeen secretariaat versterkt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve, personeels- en financiële processen. Een afwisselende functie voor iemand die graag ondersteunt, organiseert en overzicht bewaart.

Jouw taken zijn:

• Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
  
  • Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
  • Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
  • Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
  • Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
  • Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.
• Organisatie en opvolging
  • Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
  • Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
  • Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
  • Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
  • Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.
• Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
  • Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
  • Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
  • Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
  • Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
  • Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.
• nauwgezet
• zelfstandig
• loyaal
• bereikbaar
• Een boeiende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• Een zinvol engagement binnen een gedreven en betrokken team.
• Een grondige opleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur of, indien van toepassing, een detachering vanuit je huidige functie.
• Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.

Het COV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Door te solliciteren voor deze functie geef je het Christelijk Onderwijzersverbond, centrale van het ACV, de toestemming om de persoonsgegevens die werden bezorgd in het kader van deze kandidatuur, te verwerken. Je gegevens worden enkel gebruikt om je sollicitatie te evalueren met het oog op een mogelijke aanwerving. Ze worden maximaal 2 jaar bewaard. Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen. Gelieve contact op te nemen met [e-mail] om deze rechten uit te oefenen.