Directie-assistent

Covida; Genk; Presencial; EUR 26 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Covida is op zoek naar een directiemedewerker die het management ondersteunt met administratie en organisatie.

Je coördineert het onthaal en secretariaat van de maatschappelijke zetel, beheert agenda's en bereidt interne vergaderingen voor en opvolgt dossiers. Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en met diverse interne en externe betrokkenen om een soepele werking te verzekeren.

Qualificações

• Ervaring in administratie en organisatorische ondersteuning van directie.
• Vlotte coördinatie van vergaderingen en interne overlegorganen.
• Beheer van agenda’s en administratieve opvolging van dossiers.
• Ondersteuning van vzw's en contact met overheidsinstanties.
• Beheer van toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.

Responsabilidades

• Coördineer en ondersteun het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
• Beheer de agenda's en verzorg de voorbereiding en opvolging van interne overlegorganen.
• Beheer de agenda en opvolging van aanverwante vzw's.
• Onderhoud contacten met overheidsinstanties en administratieve dossiers.
• Beheer toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
• Zorg voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.

Conhecimentos

Administratieve vaardigheden

Agenda beheer

Vergaderingen organiseren

Coördinatie

Communicatie

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een administratief talent? Wil jij het verschil maken achter de schermen en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plaats gebeurt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe directiemedewerker!

Als directiemedewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze algemeen directeur. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de maatschappelijke zetel en zorgt mee voor een vlotte coördinatie van vergaderingen, administratieve processen en overlegorganen.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en hebt daarnaast contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Wat betekent dat concreet?

• Je coördineert en ondersteunt het onthaal- en secretariaatsteam van de maatschappelijke zetel.
• Je beheert de agenda's en staat in voor de voorbereiding, organisatie en administratieve opvolging van verschillende interne overlegorganen.
• Je staat in voor de agenda, organisatie en administratieve opvolging van onze aanverwante vzw's.
• Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties en staat in voor de administratieve opvolging van dossiers.
• Je beheert toegangsrechten tot externe digitale platformen en overheidswebsites.
• Je zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde administratieve werking.