Administratief medewerker directiesecretariaat & communicatie

Adecco; Harelbeke; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentor onboarding

Teamactiviteiten

Doorgroeimogelijkheden via opleidingen

Job summary

Adecco zoekt een veelzijdige ondersteuning voor het directiesecretariaat en het marcom-team. Je vormt de verbinding tussen directie, collega's en externe contacten en zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse processen.

Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt bij aan een professionele werking. Een mentor onboarding en leuke teamactiviteiten behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
• Je communiceert vlot, basiskennis van Frans en Engels is een plus.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van agenda’s van de directie.
• Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers.
• Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer.
• Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer.
• Ondersteuning bij marketingcampagnes en contentbeheer.
• Ondersteuning van interne communicatie en informatiestromen.

Skills

Organisatie

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

In deze rol ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen de directie, collega’s en externe contacten en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw takenpakket

• Directiesecretariaat:
  • Beheer en opvolging van agenda’s van de directie
  • Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers
  • Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer
  • Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer
• Marketing & Communicatie:
  • Ondersteuning bij marketingcampagnes (online en offline)
  • Opmaak, planning en beheer van content (website, nieuwsbrieven, etc.)
  • Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten
  • Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen
  • Administratieve ondersteuning van het marcom-team (planning, data, opvolging)
  • Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt zo bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken
• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je hebt interesse in marketing en communicatie
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels

Aanbod

• Een afwisselende functie in een warme en collegiale werkomgeving
• Een open, informele sfeer waar teamwork centraal staat
• Begeleiding bij opstart met een mentor
• Leuke activiteiten zoals teambuildings, sportevents en informele momenten
• Doorgroeimogelijkheden via interne en externe opleidingen
• Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen bij vaste indiensttreding (ecocheques, groepsverzekering, maaltijdcheques, ...)

Waarom kiezen voor deze job?

Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met verschillende teams.