administratief bediende met ervaring

Jobat; Waregem; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren administratief bediende die ons bedrijf organisatorisch ondersteunt en ontoegankelijke taken van de zaakvoerders overneemt. Je beheert contracten, interne documenten en coördineert aanvragen, met focus op nauwkeurige administratie en klantvriendelijke communicatie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten in NL/FR/EN, beheert stock van materialen en ondersteunt financieel en marketing gerelateerde processen.

Qualifications

• ,Ervaren administratieve professional met technische flair.
• enige ervaring met personeelsadministratie en documentbeheer.
• Goede beheersing van NL, FR en EN (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Organisatie & onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail in NL/FR/EN.
• Personeelsadministratie: contracten, verzekeringen, sociale documenten en aanwezigheden.
• Operationele ondersteuning: opleidingen plannen, attesten beheren en voorraad bijhouden.
• Financiële administratie: facturen verwerken en betalingen voorbereiden.
• Marketing & communicatie: social media en website beheer.
• Managementsupport: voorbereidende en administratieve taken voor zaakvoerders.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Meertaligheid NL/FR/EN

Administratieve flair

Kennis MS Office

Tools

MS Office

Job description

Word jij de administratieve en organisatorische spil van ons bedrijf? Ben jij een ervaren administratief bediende met technisch inzicht en administratieve flair? Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde kracht die onze zaakvoerders ontzorgt en ons team naar een hoger niveau tilt.

Wat ga je doen?

• Orgaanisatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de telefoon als per mail, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Personeelsadministratie: Je regelt contracten, verzekeringen, sociale documenten en volgt de aanwezigheden op.
• Operationele ondersteuning: Je plant opleidingen, beheert de wettelijke attesten en houdt de stock van materialen en verbruiksgoederen nauwlettend bij.
• Financiële administratie: Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor en bent de schakel naar onze externe boekhouder.
• Marketing & Communicatie: Je beheert onze social media, website en bewaakt onze huisstijl.
• Managementsupport: Je voert diverse voorbereidende en administratieve taken uit voor de zaakvoerders.