directie-assistent (M/V/X)

CGG VLAAMS-BRABANT OOST; Leuven; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

CGG VLAAMS-BRABANT OOST zoekt een rechterhand van de directeur om een onmisbare schakel te zijn in de organisatie. Je verzorgt administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan de directeur en het directieteam.

Daarnaast vorm je de brug tussen de directie, de centrale administratie, medewerkers en externe partners en zorg je voor soepele communicatie, afspraken en processen. Je houdt het overzicht en anticipeert op wat nodig is zodat de directie op jou kan rekenen.

Qualifications

• Administratieve en secretariële ondersteuning (directie)
• Bruggenbouw tussen directie, administratie en externe partners
• Proactieve, georganiseerde en betrouwbare aanpak

Responsibilities

• Administratieve en secretariële ondersteuning van de directeur en het directieteam.
• Coördineren van communicatie en afspraken tussen directie, administratie en externe partners.
• Zorgen voor een vlotte werking van processen en een betere organisatie.

Skills

Administratieve ondersteuning

Organisatorisch talent

Proactieve aanpak

Communicatie

Job description

Als rechterhand van de directeur ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de directeur en het directieteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve aanpak kunnen zij zich volop focussen op hun beleids- en leidinggevende verantwoordelijkheden.

Je bent de spilfiguur die mensen en informatie met elkaar verbindt. Je vormt de brug tussen de directie, de centrale administratie, medewerkers en externe partners en zorgt ervoor dat communicatie, afspraken en processen soepel verlopen. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt ervoor dat de directie op jou kan rekenen.