Facility Manager

Regie der Gebouwen; Limburg; On-site; EUR 51,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerk mogelijk (max. 3 dagen)

Maaltijdcheques

Glijdende werkuren

Goede balans tussen werk en privé

Job summary

Regie der Gebouwen zoekt een ervaren Facility Manager om het facilitair beheer en onderhoud van gebouwen te coördineren en te optimaliseren. Je stuurt op keuringen, beheer van contracten en financiële opvolging, met aandacht voor veiligheid en conformiteit.

De functie vraagt een masterdiploma, minstens twee jaar relevante ervaring en een proactieve, resultaatgerichte houding. Je werkt in Leuven/Hasselt met een dynamisch team en een focus op samenwerking en kwaliteit.

Qualifications

• Masterdiploma van burgerlijk/industrieel ingenieur, architect of facility management (of gelijkwaardig).
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in gebouwtechnisch facilitair beheer of aanverwante installaties.
• Goede kennis van gebouwen en infrastructuur en zelfstandig complexe onderhoudsprojecten plannen.

Responsibilities

• Je leadt de organisatie, coördinatie en opvolging van wettelijke en contractuele keuringen.
• Je plant en bewaakt keuringen en attesten, en zorgt voor tijdige oplevering aan de Regie.
• Je organiseert beheerraadvergaderingen en fungeert als centraal aanspreekpunt.
• Je coördineert onderhoudscontracten en budgetten, technisch en financieel toezicht.
• Je signaleert knelpunten en stuurt bij bij dreigende non-conformiteit.
• Je werkt samen met interne en externe partijen voor geïntegreerd gebouwbeheer.

Skills

Kritisch denken

Communiceren

Samenwerken

Resultaatgericht zijn

Wendbaar zijn

Education

Masterdiploma burgerlijk/industrieel ingenieur, architect of facility management (of gelijkwaardig)

Job description

Er is 1 plaats als Facility manager binnen de Regie der Gebouwen bij de Operationele dienst Vlaanderen Regio Oost (VRO), in het team "Facility en Onderhoud".

De dienst VRO beheert vanuit Leuven en Hasselt met een dynamisch team van ongeveer 40 collega’s een diverse portefeuille in Vlaams-Brabant en Limburg. Onze portefeuille omvat kantoorgebouwen, gerechtsgebouwen, gevangenissen, asielcentra, politiekantoren, infrastructuurprojecten, musea, enzovoort. Je werkt voor het team "Facility en Onderhoud", dat bestaat uit mensen van verschillende leeftijdsgroepen, al heerst er een jonge en dynamische sfeer. Het team "Facility en Onderhoud" is verantwoordelijk voor het preventief en planmatig onderhoud van gebouwen. Dit omvat zowel de technische als administratieve opvolging van diverse onderhoudsactiviteiten.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Functieomschrijving

Zin om mee te werken aan een waaier van projecten en te zorgen dat het facilitair beheer en onderhoud van de gebouwen afgestemd is op de noden van morgen? Dan is een functie van Facility Manager bij de Regie der Gebouwen iets voor jou!

De Regie der Gebouwen streeft ernaar om stelselmatig voor al haar gebouwen en sites globale onderhoudscontracten, al dan niet met een luik ‘totale waarborg', te voorzien. Deze contracten omvatten de onderhoudscriteria van algemene technische installaties (HVAC, sterkstroom en zwakstroom, beveiliging en andere essentiële technieken), evenals bouwkundige onderhoudswerken.

Daarenboven neemt de Regie der Gebouwen een coördinerende en bewakende rol op rond de conformiteit van haar gebouwen evenals het beheer van sites met meerdere bezettende diensten. Dit omvat zowel de opvolging van keuringen als de organisatie van het gemeenschappelijk gebouwbeheer.

In deze functie neem je de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de wettelijke en contractuele keuringen van bouwkundige en technische installaties binnen het patrimonium van de Regie der Gebouwen, met respect voor de taakverdeling zoals bepaald in de Handleiding Klantenrelaties:

• Je bepaalt en bewaakt het kader van verplichte keuringen, met een duidelijk onderscheid tussen:
  • keuringen waarvoor de Regie der Gebouwen zelf verantwoordelijk is,
  • en keuringen die door de bezettende diensten moeten worden georganiseerd.
• Je staat in voor de planning, coördinatie en opvolging van de keuringen waarvoor de Regie verantwoordelijk is.
• Je waakt erover dat de bezettende diensten hun keuringsverplichtingen nakomen en dat de bijhorende keuringsattesten tijdig worden aangeleverd aan de Regie.
• Je zorgt voor het centraliseren, beheren en actualiseren van alle keuringsattesten, zodat de Regie te allen tijde beschikt over een volledig en actueel overzicht van de conformiteit van het patrimonium.
• Je analyseert keuringsverslagen en volgt vastgestelde non-conformiteiten en opgelegde maatregelen op, in samenwerking met onderhouds- en herstellingscontracten.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor bezettende diensten, interne collega’s en externe instanties inzake keuringen en conformiteit.
• Je signaleert en escaleert waar nodig wanneer keuringsverplichtingen niet of laattijdig worden nagekomen.
• Je draagt bij aan de uniformisering en verbetering van processen en tools rond keuringen en de opvolging ervan.

Je neemt eveneens de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de beheerraden voor gebouwen met meerdere bezettende diensten, waarbij je waakt over het technisch, administratief en financieel beheer binnen het kader van de Regie der Gebouwen:

• Je organiseert en coördineert de beheerraadvergaderingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken bezettende diensten.
• Je bereidt de beheerraad inhoudelijk voor, brengt technische en facilitaire dossiers aan, en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
• Je staat in voor de opvolging van de beslissingen van de beheerraad, zowel technisch, administratief als budgettair.
• Je bewaakt de correcte toepassing van de taakverdeling tussen Regie der Gebouwen en bezettende diensten, conform de geldende richtlijnen en afspraken.
• Je coördineert het bezetteronderhoud en de gemeenschappelijke facilitaire werking binnen het gebouw, in samenhang met onderhouds- en servicecontracten.
• Je volgt de gemeenschappelijke werkingsbudgetten van de beheerraad op en zorgt voor een correcte aanrekening en rapportering.
• Je signaleert knelpunten of afwijkingen en stuurt bij waar de werking, veiligheid of conformiteit van het gebouw in het gedrang komt.
• Je werkt nauw samen met interne pijlers (facility, technieken, bouw & renovatie, immo, administratie) om een geïntegreerd gebouwbeheer te verzekeren.

Je neemt de lead in de opmaak, coördinatie en opvolging van de globale onderhoudscontracten:

• Je zorgt voor de opmaak van de technische bestekken en meetstaten.
• Samen met de centrale aankoopdienst zorg je ervoor dat het contract via een overheidsopdracht in de markt wordt gezet.
• Je evalueert de technische kant van de offertes.
• Je volgt deze contracten nauwgezet op, zowel technisch als financieel. Je gaat hiervoor regelmatig ter plaatse.
• Je waakt erover dat de onderhouds- en herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd binnen de contractuele context op vlak van techniek, planning en budget.

Verder volg je de vragen van de klant en de onderhoudsfirma op en zorgt voor gepaste interventies:

• Je ontvangt aanvragen van de klanten en verfijnt deze indien nodig.
• Je houdt een goed overzicht welke aanvragen met een prioriteit moeten behandeld worden.
• Je organiseert en leidt de vergaderingen met de onderhoudsfirma en de bezettende diensten.

Tenslotte treed je extern op als bouwheer en fungeert als aanspreekpunt en coördinator tussen de Regie, de aannemers en de bezettende diensten.

Voor de complexere vragen in een discipline (bouwkunde, HVAC, elektrotechniek…) word je intern bijgestaan door je collega’s die gespecialiseerd zijn in de betreffende discipline.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma van burgerlijk/industrieel ingenieur, architect of facility management (of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 jaar nuttige ervaring in het gebouwtechnisch-gerelateerd facilitair beheer (hard facility) OF in het ontwerpen, installeren en/of onderhouden van technische en/of bouwkundige installaties
• Je beschikt over een goede kennis van gebouwen en infrastructuur en je kan zelfstandig complexe onderhoudswerken plannen en coördineren.
• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.

Competenties Gedragscompetenties

• • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
  • Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep
  • Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
  • Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen
  • Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert

Technische competentie

• • Gebouwen en technische installaties beheren: De technische en bouwkundige kenmerken van gebouwen en installaties kennen en deze kennis toepassen om het onderhoud, de werking en de optimalisatie van gebouwen en technische systemen te plannen, coördineren en op te volgen.
• Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakeld)

• Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
• Maaltijdcheques

Minimum aanvangswedde: € 56.982,58 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week;
  • 12 dagen forfaitaire recuperatie;
  • mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week);
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren);
  • uitgebreide loopbaankansen.
• Financiële voordelen
  • vakantiegeld;
  • eindejaarstoelage;
  • maaltijdcheques;
  • mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering;
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • mogelijkheid tot het krijgen van een vergoeding voor telewerk;
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
  • allerlei sociale voordelen (financiële steun voor cultuur en sport, tegemoetkoming in de uitgaven van verblijf in kinderopvang, Sinterklaas, ...);
  • terbeschikkingstelling van een gsm met een abonnement en een laptop;
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.