Allround Office & Front Desk Support – Gent

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

39 uur per week

Vakantiedagen + ADV-dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant om het kantoor in Gent soepel te laten draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een warm onthaal terwijl je collega’s en leveranciers vlot doorverwijst.

Je ondersteunt administratieve processen, zoals factuurcontrole en digitale contracten, en organiseert vergaderingen, reizen en bedrijfsevenementen in nauwe samenwerking met externe partners.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, onthaal- of office support rol.
• Vloeiend Nederlands, basis Engels.
• Oog voor detail en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden.
• Beheer vergaderzalen en volg post en pakketten op.
• Voorzie kantoorbenodigdheden en organiseer aankopen.
• Ondersteun administratieve processen zoals factuurcontrole en digitaliseren van contracten.
• Organiseer reizen, vergaderingen en bedrijfs evenementen en stem af met externe partners en leveranciers.

Skills

Administratieve ervaring

Onthaalervaring

Klantgericht

Organisatievermogen

Engels (basis)

Education

Administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Bright Plus zoekt een Office Assistant om het kantoor in Gent soepel te laten draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een warm onthaal terwijl je collega’s en leveranciers vlot doorverwijst.

Je ondersteunt administratieve processen, zoals factuurcontrole en digitale contracten, en organiseert vergaderingen, reizen en bedrijfsevenementen in nauwe samenwerking met externe partners.