Front Office & Guest Experience Coordinator

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkomgeving

Veel contacten binnen en buiten de org

Extralegale voordelen

Ruimte om bij te leren

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Gent-regio om bezoekers te verwelkomen en het kantoor vlot te laten draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderruimtes.

Je werkt met Outlook, Excel en PowerPoint en bezit vloeiend Nederlands met Engelse telefoonvaardigheden en basis Frans. Een afwisselende job met volop contact en groeikansen binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
• Vlot Nederlands spreken; Engels telefonisch mogelijk; basis Frans.
• Kennis van Outlook, Excel en PowerPoint.
• Zorgvuldig en proactief bij vergaderzaalbeheer en voorraad.
• Gastvrijheid bij bezoekers vanaf het eerste contact.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en registreer parking.
• Houd vergaderzalen netjes en bereid ruimtes voor.
• Bestel kantoorbenodigdheden en volg voorraden op.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord telefoongesprekken.
• Organiseer kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings en teamuitjes.

Skills

Reception experience

Office support

Dutch language

English (spoken)

French (basic)

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Gent-regio om bezoekers te verwelkomen en het kantoor vlot te laten draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderruimtes.

Je werkt met Outlook, Excel en PowerPoint en bezit vloeiend Nederlands met Engelse telefoonvaardigheden en basis Frans. Een afwisselende job met volop contact en groeikansen binnen een professionele werkomgeving.