Customer Service Medewerker

Administratie, HR en office support; Aarsele; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

hospitalisatieverzekering bij vast契契

Job summary

Robert Half zoekt een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een familiale onderneming in regio Tielt. Je werkt in een jong en dynamisch team en verwerkt klantorders met aandacht voor service en kwaliteit.

De functie biedt voltijdse uren (38u/week) met interim-start en uitzicht op vast contract. Het brutoloon bedraagt tot €3.500, aangevuld met extra legale voordelen. Ervaring in administratie of klantenservice is welkom en talenkennis in Nederlands, Engels en Frans is gewenst.

Qualifications

• Bachelor is vereist.
• Eerste relevante werkervaring binnen administratie, customer service of een gelijkaardige functie.
• Stabiliteit en betrokkenheid bij de loopbaan.
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• IT-vaardigheden: Basiskennis MS Office; ERP-ervaring is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van klantenorders in het systeem en opvolging van bestellingen van A tot Z.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en algemene service.
• Registreren en opvolgen van vragen, opmerkingen en problemen.
• Opstellen en verwerken van facturatie.
• Tijdig communiceren met logistieke collega's over inkomende orders.
• Overleggen met het magazijn voor dringende of last-minute bestellingen.
• Samenwerken met interne teams om levering en service te garanderen.
• Signalen van verbeterpunten aan de operationele verantwoordelijke.
• Structuur en overzicht bewaren in administratieve taken.
• Flexibel en stressbestendig bij last-minute zaken.

Skills

Klantenservice

Communicatie

Teamplayer

Stressbestendig

Education

Bachelor

Tools

MS Office (Outlook, Excel)

ERP-systemen

Job description

Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een familiale onderneming in regio Tielt.

Onze klant is een groeiende organisatie met een sterke focus op service en kwaliteit. Het bedrijf telt een 35-tal medewerkers en kenmerkt zich door een warme, familiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Collega's kennen elkaar goed, helpen elkaar waar nodig en er wordt bewust geïnvesteerd in teamgevoel via activiteiten zoals teambuildings, informele momenten en interne communicatie.

De organisatie staat bekend om haar klantgerichte aanpak en maatwerkservice. Dankzij korte communicatielijnen, een no-nonsense mentaliteit en een hands‑on cultuur krijg je hier de kans om echt impact te maken in je rol. Je komt terecht in een jong en dynamisch customer service team waar collegialiteit en humor even belangrijk zijn als professionaliteit.

Takenpakket

Als Customer Service Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, het magazijn en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en dat klanten steeds een uitstekende service ervaren.

Wat ga je doen?

• Verwerken van klantenorders in het systeem en opvolgen van bestellingen van A tot Z;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en algemene service;
• Registreren en opvolgen van vragen, opmerkingen en eventuele problemen;
• Opstellen en verwerken van facturatie;
• Tijdig communiceren met logistieke collega's over inkomende orders;
• Overleggen met het magazijn voor dringende of last‑minute bestellingen;
• Samenwerken met interne teams om een vlotte levering en optimale service te garanderen;
• Signaleren van verbeterpunten of problemen aan de operationeel verantwoordelijke;
• Structuur en overzicht bewaren binnen je eigen administratieve taken.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is en waar je regelmatig snel moet schakelen om klanten zo goed mogelijk te helpen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte professional die energie haalt uit communicatie en samenwerking.

• Diploma: Bachelor is vereist.
• Ervaring: Eerste relevante werkervaring binnen administratie, customer service of een gelijkaardige functie.
• Stabiliteit: Je toont engagement en stabiliteit in je loopbaan.
• Talenkennis
  • Nederlands: zeer goed;
  • Engels: goede kennis;
  • Frans: goede kennis.
• IT-vaardigheden
  • Basiskennis MS Office (Outlook en Excel);
  • Ervaring met ERP-systemen is een plus (opleiding wordt voorzien);
  • Je kan vlot en nauwkeurig werken met digitale systemen.
• Persoonlijkheidskenmerken
  • Empathisch en klantgericht;
  • Communicatief en niet bang om de telefoon op te nemen;
  • Flexibel en stressbestendig wanneer er last‑minute zaken opduiken;
  • Teamplayer met een positieve ingesteldheid;
  • Discreet en respectvol in je communicatie.

Aanbod

• Werkuren: Voltijdse functie (38u/week) met glijdende uren.
• Type contract: Een functie te starten op interim basis met het oog op een vast contract.
• Loonpakket: Competitief brutoloon afhankelijk van je ervaring (tot €3.500).
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering bij vast contract).
• Werkomgeving: Moderne, lichtrijke werkplek binnen een collegiaal en hecht team.