Coördinator HR - deeltijds (80%)

gezinsbond VZW; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

gezinsbond VZW zoekt een HR-manager die het team personeelszaken coacht en het HR-beleid ontwikkelt en implementeert in alle facetten.

Je bewaakt wet- en regelgeving (PC 329.01), ondersteunt sociaal overleg, verzorgt loonbeleid, onboarding en evaluatiegesprekken, en rapporteert aan het managementteam.

Je zorgt voor interne communicatie, budgetten, extralegale voordelen, en optimaliseert HR-processen en kwaliteitsvolle selectie.

Qualifications

• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid.
• Coaching van medewerkers en teamleden.
• Adviesverlening over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Rapporteren en sparren met het managementteam.

Responsabilités

• Coördineren van het team personeelszaken en coachen van 2 medewerkers.
• Aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten.
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid in alle facetten.
• Begeleiden jaarlijkse evaluatiegesprekken en opleidingsbeleid.
• Beheren van loonbeleid en extralegale voordelen.
• Rapporteren over HR-aspecten naar het managementteam.
• Optimaliseren van HR-processen en interne communicatie.

Connaissances

Coaching

HR-beleid ontwikkelen

HR-advies

Teamleiding

Description du poste

Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?

Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.

Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:

• Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaalculturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
• Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
• Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur);
• Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
• Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan;
• Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
• HR-processen innoveren en efficiënter maken;
• Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
• Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
• Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
• Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
• Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies…);
• Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
• De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen…);
• Operationeel bijspringen indien nodig;
• Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.

Je rapporteert regulier aan de teamleider ‘Financiën en Personeelszaken’ die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.