HR & office manager

Accent Select Services; Oostende; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Select Services in Oostende zoekt een HR Verantwoordelijke die het aanspreekpunt is voor personeel en HR-taken. Je combineert operationele HR-taken met strategische processen, zoals loonverwerking en HR-administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het HR-traject van ±50 medewerkers en denkt actief mee over optimalisaties. Daarnaast ondersteun je administratieve taken en ben je betrokken bij rapporteringen.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en HR-administratie.
• Kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Organisatorisch en communicatief sterk.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor loonverwerking en HR-administratie.
• Volgen van sociale wetgeving en vertalen naar de organisatie.
• Beheren van het volledige HR-traject van medewerkers.

Description du poste

Jouw functie:

Als HR Verantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR-taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de loonverwerking en volledige HR‑administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt wijzigingen correct naar de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-traject van hun ±50 medewerkers en filialen:
  • rekrutering & instroom
  • onboarding
  • evaluaties
  • ontwikkeling
  • uitstroom
• Je ondersteunt de directie als rechterhand en denkt actief mee over optimalisaties en verbeterprojecten.
• Je beheert de verlof- en werkplanning van medewerkers.
• Je neemt initiatief in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
• Je helpt mee bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.
• Je zorgt ervoor dat hun social media kanalen en website up‑to‑date blijven en ondersteunt mee hun employer branding.

Daarnaast ondersteun je mee bij een aantal boekhoudkundige en administratieve taken, zoals:

• controle en verwerking van aankoopfacturen;
• opvolging van betalingen en openstaande dossiers;
• voorbereiding van documenten voor de boekhouding;
• klassement en administratieve verwerking van financiële documenten;
• ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging.