Coordinateur administratif — réunions & paie

CEFAR; Elsene; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La CTEJ, fédération belge représentant les compagnies et artistes de théâtre et danse jeune public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)/secrétariat. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des mails et la convocation des réunions.

Vous participerez également à la rédaction des procès-verbaux, à la gestion des réunions et au suivi des salaires en lien avec le secrétariat social. Compétences exigées: MS Office, esprit d'équipe, sens de l'organisation et résistance au stress.

Qualifications

• Expérience professionnelle minimale de 2 ans dans l'accueil, le secrétariat ou l'administration du personnel.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Organisation et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des mails Quotidiens.
• Convocation des réunions et gestion logistique.
• Rédaction de procès-verbaux et gestion des réunions.
• Gestion des salaires en lien avec le secrétariat social.

Connaissances

Accueil téléphonique

Traitement des mails

Convocation réunions

Rédaction de PV

Gestion réunions

Gestion salaires

Suite Microsoft Office

Organisé

Résistant au stress

Esprit d'équipe

Supérieur non universitaire

Formation

Supérieur non universitaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

La CTEJ, fédération belge représentant les compagnies et artistes de théâtre et danse jeune public, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)/secrétariat. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des mails et la convocation des réunions.

Vous participerez également à la rédaction des procès-verbaux, à la gestion des réunions et au suivi des salaires en lien avec le secrétariat social. Compétences exigées: MS Office, esprit d'équipe, sens de l'organisation et résistance au stress.