Assistant(e) de Gestion — Organisation & Projets, Télétravail

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

Chèques-repas

13e mois

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Remboursement transports en commun

Ordinateur portable

Smartphone et abonnement mobile

Plan cafétéria après 6 mois d'ancienn.

Télétravail 2 jours/semaine

Indemnité télétravail 50€ mensuel

Indemnité internet 20€ mensuel

Bureau près de Bruxelles-Central

20 jours + 6 jours congés

Résumé du poste

Actiris recherche un Management Assistant pour assurer le soutien administratif et organisationnel des avocats et veiller au bon déroulement des activités en coulisses. Minimum 2 ans d'expérience exigé et maîtrise du néerlandais et de l'anglais.

Vous gérerez les dossiers, la facturation, les achats, la planification et la logistique des audiences, avec une forte attention aux délais et à la qualité des documents. Poste en CDI à temps plein à Bruxelles.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative (Executive Assistant, Management Assistant ou similaire).
• Maîtrise excellente du néerlandais et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion de priorités.

Responsabilités

• Gestion des dossiers et des documents: ouverture et suivi des dossiers dans le système ERP; préparation des pièces de procédure et finalisation des documents; suivi des délais; mise en page soignée des documents.
• Administration financière: préparation et suivi des factures; création des demandes d'achat et des bons de commande; traitement des notes de frais.
• Planification et organisation: organisation de réunions et déplacements; coordination logistique des audiences.
• Données et conformité: mise à jour des données CRM; suivi des obligations professionnelles des avocats.

Connaissances

Néerlandais

Anglais

Organisationnelles

Maîtrise MS Office

Formation

Supérieur non universitaire

Outils

ERP

CRM

Microsoft Office

Description du poste

Actiris recherche un Management Assistant pour assurer le soutien administratif et organisationnel des avocats et veiller au bon déroulement des activités en coulisses. Minimum 2 ans d'expérience exigé et maîtrise du néerlandais et de l'anglais.

Vous gérerez les dossiers, la facturation, les achats, la planification et la logistique des audiences, avec une forte attention aux délais et à la qualité des documents. Poste en CDI à temps plein à Bruxelles.