Chargé(e) d'administration Charleroi

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Henegouwen; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Theatre de la Guimbarde à Charleroi recherche un(e) Chargé(e) d'administration pour soutenir la gestion administrative et les ressources humaines de la compagnie. Le poste implique l’encodage des salaires, la gestion des contrats, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi des fournisseurs et des artistes en résidence.

Le contrat proposé est un CDD de six mois avec possibilité de CDI, régime: autre – minimum 3 jours/semaine.

Qualifications

• Bonnes compétences bureautiques et gestion administrative.

Responsabilités

• Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe.
• Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales.
• Établissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles.
• Établissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites).
• Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures.
• Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives.
• Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides.
• Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie ; préparation et suivi des réunions.
• Accueil et gestion des artistes en résidence

Connaissances

Français (écrit/oral)

Gestion RH

Législation sociale

Payroll

Formation

N/A

Outils

Winbooks

Word

Excel

Outlook

Adobe Acrobat Reader

Google Agenda

Description du poste

Date de clôture des candidatures
18/09/26

Employeur
Theatre de la Guimbarde - Charleroi
rue des gardes, 2 bte 13
6000 Charleroi

Chargé(e) d'administration Charleroi

Theatre de la Guimbarde - Charleroi

Theatre de la Guimbarde - Charleroi

Description de l’ASBL, institution

Compagnie de théâtre jeune public subventionnée par le Ministère de la Culture par le biais d'un contrat-programme, La Guimbarde crée des spectacles qui mettent en résonance le monde des enfants et celui des adultes. La compagnie s’adresse aux enfants – des tout-petits aux adolescents – et leur offre un moment de rencontre artistique unique qui éveille des émotions et ouvre des questions.

Poste à pourvoir

La Guimbarde recherche un(e) Chargé(e) d'administration (f/h/x).

En appui à la chargée d’administration et en collaboration avec l’équipe, assurer le soutien de la bonne gestion administrative de la compagnie et de ses ressources humaines.

Gestion administrative et gestion RH

• Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe


• Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales


• Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles


• Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites)


• Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures


• Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives (factures, extraits de compte etc) avec classement des pièces comptables


• Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides


• Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie ; préparation et suivi des réunions.


• Accueil et gestion des artistes en résidence

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications requises

• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google agenda)


• Bonne connaissance orale et écrite du français


• Bonne orthographe


• Bonne connaissance dans la gestion d’une asbl subsidiée


• Bonne connaissance en législation sociale et payroll


• Bonne connaissance générale du paysage de la culture à Bruxelles et en Wallonie


• La connaissance du logiciel de comptabilité Winbooks est un atout


• La connaissance du mécanisme du tax shelter est un plus

Diplômes : N/A

Une expérience dans des fonctions similaires est requise

Conditions

Type de contrat : CDD de six mois avec possibilité de CDI

Régime : autre - Minimum 3 jours/semaine