Administrative & Reporting Assistant - Brussels

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'investissement un profil administratif afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur ses tâches principales : vous gérez en coulisse toute la partie administrative.

Missions : rédaction de courriers à la demande des project managers et du management; gestion de la correspondance entrante et sortante; gestion des boîtes mail et appels téléphoniques; archivage et organisation des documents; participation à la préparation de

Responsabilités

• Rédaction de courriers à la demande des project managers et du management
• Gestion de la correspondance entrante et sortante
• Gestion des boîtes mail et répartition des emails
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• Archivage et organisation des documents importants
• Mise à jour des coordonnées des parties prenantes
• Préparation de présentations internes et externes

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Description du poste

Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !

Informations sur l'entreprise

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Missions

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
• La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
• Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
• Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.