Chargé(e) d’Administration & RH – Spectacles Jeunes

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Henegouwen; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Theatre de la Guimbarde à Charleroi recherche un(e) Chargé(e) d'administration pour soutenir la gestion administrative et les ressources humaines de la compagnie. Le poste implique l’encodage des salaires, la gestion des contrats, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi des fournisseurs et des artistes en résidence.

Le contrat proposé est un CDD de six mois avec possibilité de CDI, régime: autre – minimum 3 jours/semaine.

Qualifications

• Bonnes compétences bureautiques et gestion administrative.

Responsabilités

• Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe.
• Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales.
• Établissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles.
• Établissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites).
• Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures.
• Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives.
• Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides.
• Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie ; préparation et suivi des réunions.
• Accueil et gestion des artistes en résidence

Connaissances

Français (écrit/oral)

Gestion RH

Législation sociale

Payroll

Formation

N/A

Outils

Winbooks

Word

Excel

Outlook

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Description du poste

La Theatre de la Guimbarde à Charleroi recherche un(e) Chargé(e) d'administration pour soutenir la gestion administrative et les ressources humaines de la compagnie. Le poste implique l’encodage des salaires, la gestion des contrats, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi des fournisseurs et des artistes en résidence.

Le contrat proposé est un CDD de six mois avec possibilité de CDI, régime: autre – minimum 3 jours/semaine.